Vi forklarer hva tidsplaner er, hvorfor de er nyttige og hva de brukes til. Også noen eksempler og metoder for å lage dem.
Hva er en tidsplan?
En tidslinje (ord avledet fra gresk kroner, "Tid", og gram, "Brev") er en grafisk, ordnet og skjematisk representasjon av hendelser som vanligvis kommer. Det fungerer normalt som et verktøy for Prosjektledelse, funksjoner eller aktiviteter. Bruken er veldig vanlig i et stort utvalg områder, spesielt i arbeid og forretninger.
Ved å tillate ryddig visning av fremtidige hendelser, er tidsplaner ideelle for planleggingsoppgaver. planlegger, overvåking og prognoser. Derfor er de et vanlig og populært verktøy.
Dens visuelle representasjon kan komme i mange former og stiler, men den består vanligvis av et avgrenset sett med rom som tilsvarer øyeblikkene av vær: dager, timer osv., og hvor en eller annen hendelse eller aktivitet er mer eller mindre detaljert.
Noen ganger fungerer tidsplaner som en forhåndsvisning av fremtidig arbeid. De kan vurderes som grunnlaget for en utkast, og basert på dem bestemme mengden og / eller frekvensen av ressurser som vil være nødvendig for det, siden de i hovedsak er verktøy for tidsstyring.
Av denne grunn finnes det egnede dataprogrammer for ulike typer timeplaner, som f.eks Planlegger, KPlate eller Microsoft Project.
Eksempler på tidsplaner
Det kan være så mange forskjellige tidsplaner som trengs, enten det er å beskrive trinnene for å ta i et arkitektonisk prosjekt, markere viktige milepæler i en graviditet, organisere fabrikkarbeid eller bare annonsere kommende filmer på en filmklubb i nabolaget.
Imidlertid diskuteres ofte to viktige metoder for planlegging, kjent som:
- Gantt-diagrammet. Den består vanligvis av en dobbel postlinje, der aktivitetene (rader) og tidspunktet for deres varighet (kolonner) noteres, for å organisere dem over tid. Det er typen som hovedsakelig brukes i forvaltningen av rom, for eksempel klasserom, som besøkes av ulike grupper fra personer.
- Pert-diagrammet. Også kalt "Pert-nettverk", består det av å organisere aktiviteter basert på hvilke som går foran hvilke, ved å bruke en Flytskjema, som forbinder mellomrommene (sirkulære eller rektangulære) med piler for å indikere prioritet eller kontinuitet. I dette tilfellet er det viktige ikke så mye tiden hver aktivitet utføres i, men den spesifikke rekkefølgen den gjøres i.