• Hva er planlegging?
• Planleggingsprinsipper
• Viktigheten av planlegging
• Planleggingsegenskaper
• Planleggingstyper
• Planlegging og planlegging

Vi forklarer hva planlegging er i en organisasjon, dens prinsipper og andre egenskaper. Også forskjeller med planlegging.

Planlegging er en av de innledende stadiene i den administrative prosessen.

Hva er planlegging?

På organisasjons- og forretningsområdet er planlegging, planlegging eller planlegging en av de innledende stadiene av administrativ prosess, der de grunnleggende trekk ved organisasjon (de oppdrag og mål, vanligvis). Det er med andre ord stadiet der de grunnleggende planene som skal gjennomføres med organisasjonen etableres.

Planlegging er et stadium av beslutningstaking avgjørende for å kunne spore ønsket vei mot organisasjonens mål. For dette tas det hensyn til interne og eksterne faktorer som kan påvirke oppnåelsen av målene. mål spores, elementene i den nåværende situasjonen og verdier som vil styre organisasjonen gjennom hele den produktive aktiviteten.

Det finnes ulike former for planlegging, avhengig av det spesifikke området aktivitetene skal dedikeres til.

Planleggingsprinsipper

Planlegging utføres i henhold til følgende grunnleggende trinn:

• Utforskning av muligheter. Det innebærer en evaluering av kontekst og av midler besatt, som et utgangspunkt for å kunne starte planleggingen av enhver type prosess.
• Etablering av mål. Ingenting kan planlegges uten først å vite hva som er målene vi skal nå, som kanskje er det viktigste punktet i all planlegging, siden det følgende vil avhenge av det.
• Etablering av lokalene.Dette betyr evaluering av tilgjengelige ressurser, mulige veier og eventuelle mekanismer som skal brukes for å oppnå de målene som allerede er skissert. På dette stadiet er det viktig å merke seg mulige tilbakeslag og eventualiteter.
• Evaluering av alternativer. Når veiene som skal tas og ressursene som skal brukes er vurdert, er det viktig å vurdere de mulige alternativene, også de som ikke dukker opp ved første øyekast, for å få et så fullstendig og helhetlig bilde som mulig.
• Valg av vei å følge. Etter en total evaluering av mulighetene, er det på tide å ta beslutninger, det vil si å vedta planen etablert i de foregående trinnene og begynne å implementere den, notere uforutsette hendelser og gi tilbakemelding for beslutningstaking for å ha mekanismer til styre.
• Utforming av avledede planer. Den utarbeidede planen vil uunngåelig kreve andre mindre eller parallelle planer, som vil komme ut av selve aktiviteten og som må evalueres individuelt, gjenta ordningen så langt detaljert og hvis resolusjon vil bringe oss nærmere målene for hovedplanen vår.

Viktigheten av planlegging

Nøye planlegging er ingen garanti for suksess, men det er et solid utgangspunkt.

Planlegging er et sentralt stadium i utvikle seg av ethvert prosjekt, siden det gjør det mulig å legge grunnlaget og designe strategier nødvendig. Det er selve grunnlaget for Prosjekt: fastsettelse av dets grunnleggende elementer, for eksempel prosedyrer, verdier, målsettinger osv., som utgjør selve skjelettet i organisasjonens virksomhet.

Grundig planlegging er ikke nødvendigvis en garanti for suksess, men det er et solid utgangspunkt for å forutse problemer og unngå overdreven improvisasjon, med alle risikoer hva sistnevnte innebærer.

Planleggingsegenskaper

Planlegging er preget av fire grunnleggende funksjoner:

• Enhet. Det vil si å være organisk, adressere alle organisasjonens planer på samme tid og orkestrere dem innenfor en generell plan som gjenspeiler ånden og målene til organisasjonen. Sammenheng og sammenheng mellom konkrete planer er avgjørende for suksess.
• Kontinuitet. Planlegging er ikke noe som utføres bare én gang, selv om mange ting vil bli definert etter en første fase av organisasjonsplanlegging. Men det vil være kontinuerlig planlegging, siden nye aktiviteter vil kontinuerlig utvikles, løse problemer, utvide områder osv. All aktivitet skal alltid svare til en plan.
• Presisjon. Planene skal alltid være presise, det vil si være så vage og diffuse som mulig, slik at det når de skal settes ut i livet ikke er hull og hull som gir rom for improvisasjon og feiling.
• Penetrabilitet. Planer skal ikke ses på som en tvangstrøye for organisasjonen, men skal ha rom for å innarbeide informasjon oppnådd underveis og må være fleksibel nok til å møte uventede situasjoner uten å miste ånden og retningen fullstendig. Dette inkluderer hensyn til ikke-hierarkiske ansatte i beslutningstaking.

Planleggingstyper

Det er mange måter å klassifisere en organisasjons planer på. For eksempel, hvis vi ser på utviklingen i vær, vil vi skille kort-, mellom- og langsiktige planer, avhengig av hvor lang tid de krever å gjennomføres: lite, mer eller mye.

På lignende måte kan vi ivareta hyppigheten av bruken av planene, og dermed skille mellom spesifikke planer, med punktlig anvendelse; teknisk, knyttet til å løse problemer eller forbedre grunnleggende aspekter; eller permanent, som er de som utgjør kjernen i organisasjonen og som hele tiden utføres.

På den annen side, med tanke på dens natur, kan vi skille mellom:

• Oppdrag. Planene for å fullføre de grunnleggende oppgavene til enhver bedrift eller organisasjon.
• Mål. Mål og formål som søkes oppnådd for å oppfylle oppdragene.
• Strategier. Handlingsprogrammer som beskriver organisasjonens måte å administrere ressurser på og innsats for å nå sine spesielle mål.
• Retningslinjer. Organisatoriske premisser som definerer bedriftens måte å forstå seg selv på, som igjen styrer beslutnings- og ledelse av ressursene.
• Prosedyrer. Planer som bestemmer den ideelle måten å møte en situasjon eller løse et problem på, gjennom kronologiske sekvenser av nødvendige handlinger.
• Programmer. Det er et sett med regler, retningslinjer, prosedyrer og trinn å følge som garanterer oppfyllelsen av visse handlinger, vanligvis når de allerede har blitt utført tidligere.
• Budsjetter. Er om økonomiske planer som beskriver den spesifikke måten ressursene til organisasjonen vil bli brukt på, alltid med en viss prosjektiv eller ideell margin.

Planlegging og planlegging

Noen forfattere av saken skiller mellom:

• Planlegger. Den peker mot fremtiden og er mye mer generell.
• Planlegger. Det er mye mer spesifikt.

Imidlertid er det mye avvik i saken, og det spanske språket skiller ikke like nyanser i bruken av begge ordene, så de er praktisk talt synonymer.