Vi forklarer hva en indeks er, hva dens egenskaper er og hva den er til for. Også hvordan lage en indeks i Microsoft Word.
Hva er en indeks?
I helt grunnleggende termer er en indeks en vanlig del i bøker, monografier og andre lignende publikasjoner, som består av en liste over setninger eller overskrifter som representerer visst innhold i tekst, ved siden av den tilhørende siden. Det er derfor en hierarkisk veiledning til innholdet i boken, som tilbys leseren i begynnelsen eller slutten av dokumentet.
De vanligste av indeksene består generelt av kapitlene eller delene av dokumentet, identifisert med deres respektive titler (eller ganske enkelt som "kapittel I", "kapittel II", etc.), og noen ganger inkludert deres underavdelinger ( undertekster) til en viss grad.
Det er imidlertid mulig å lage indekser orientert mot andre typer informasjon, som viktige termer, figurer og grafikk, vedlegg, eller til og med materiale bibliografisk. Uansett så er det viktige at hver indeks må være organisert og hierarkisk, siden den er et hurtigreferanseverktøy.
Det er vanlig å finne indekser i alle typer bøker og dokumenter, spesielt de som har høyere kompleksitet eller som er rettet mot et teknisk eller høyt spesialisert publikum. Eller også i de som i sin natur krever en skjematisk referanse til innholdet, for eksempel bøker med reproduksjoner av kunstverk, eller antologier hvis innhold er logisk mangfoldig.
Vi skal selvsagt ikke forveksle denne betydningen av ordet indeks med andre som er synonyme med "indikator", "indikasjon" eller "måler", og som brukes i fag som f.eks. lingvistikk, den økonomi, og så videre.
Hva er en indeks for?
Indeksene er et slags kart over teksten: de tjener til å veilede leseren, for å indikere hvilken side de skal gå til avhengig av hva de leter etter, spesielt når det gjelder oppslagsverk, som ikke er ment å leses fra begynnelse til slutt, endelig, som et atlas eller et leksikon.
Men selv i mer konvensjonelle tekster er en indeks en nødvendig høflighet til leseren, som lar dem raskt og enkelt finne den spesifikke informasjonen de leter etter.
Hvordan lage en indeks i Microsoft Word?
Trinn for å lage en indeks i Word.Det populære tekstbehandler Microsoft Word Den har muligheten til å lage en automatisert innholdsindeks i ethvert dokument, så lenge vi skiller mellom titler og undertekster på en slik måte at programmet er i stand til å gjenkjenne dem.
For å gjøre dette er det ideelt å bruke alternativene i "Design"-menyen (som vises som "Tittel1", "Tittel2", etc.) for å rangere dokumentet vårt riktig. Etter at vi har koordinert all teksten på denne måten, må vi legge inn tilsvarende sidetall i menyen "Sett inn" (underseksjonen "Sidenummer").
Med teksten koordinert og sidetallene lagt til, er du klar til å gå inn i den automatiske indeksen. På en siste eller innledende hvit side (avhengig av vår smak), må vi se etter alternativet "Innholdsfortegnelse" i "Referanser"-menyen for å vise et sett med automatiserte alternativer for innholdsindekser. Blant dem kan vi velge den vi liker best, eller fortsette å tilpasse en slik vi vil.
Indekstyper
Indeksene kan være av forskjellige typer, avhengig av hvilken type informasjon de gir til leseren. Som for eksempel:
- Innholdsfortegnelse. Dette vil komme til å være den "vanlige" typen indeks, det vil si den som beskriver innholdet i et dokument, og viser i hierarkisk rekkefølge hovedtitlene eller titlene på kapitlene eller seksjonene (og noen ganger deres respektive undertekster). Utseendet er omtrent slik:
Forord s. 4
Kapittel I s. 10
Kapittel II s. 24
Kapittel III s. Fire fem
Epilog s. 56
- Tematisk eller terminologisk indeks. Denne typen indekser fokuserer på spesifikke termer som kan være av interesse for leseren, ordnet alfabetisk. Det kan også være en innholdsfortegnelse eller innholdsfortegnelse, som lar oss gå direkte til spesifikke omtaler av et emne. De består vanligvis av noe som dette:
Delstat, delstat: 4, 12, 15, 33.
mislyktes: 4, 6, 12.
treff på: 6, 7.
Politiske partier: 18, 19, 22, 29.
- Onomastisk indeks. Det er en oversikt over forfattere som er sitert i teksten, ordnet alfabetisk etter deres etternavn og sidenummer, slik at du kan gå direkte til den aktuelle avtalen. De ser omtrent slik ut:
De Rivera, Pedro: 14, 17, 35.
Destefano, Victoria: 3, 13.
Ebens, Mark: 22.
- Bibliografisk indeks. Det er en indeks over bibliografiske referanser, som lar leseren finne tekstene som brukes i utarbeidelsen av en tekst, vanligvis de det refereres til i, organisert slik de vises i den. De har en tendens til å se omtrent slik ut:
Foucault, Michel
Se opp og straff : 59, 75, 100.
Seksualitetshistorie: 15, 20, 33.
Watson, Eudora
Om å bli historie : 12, 17.
- Vedleggsindeks. De kan også være indekser av grafikk, figurer eller illustrasjoner, det er en indeks som kun peker på materialet som er knyttet til teksten, det vil si dens støtte eller tilhørende materiale. De ser vanligvis omtrent slik ut:
Figur 1.
graf over immunterapi hos pasienter i gruppe HB1 s. femten
Figur 2.
graf over immunterapi hos pasienter i HB2-gruppen s. 18
Figur 3.
Dødelighetsbalanse mellom pasienter i begge grupper s. 22