Vi forklarer hva et notat er, dets deler, funksjon i organisasjoner og kjennetegn. Også flere eksempler.
Memoranda er vanlige i bedrifts-, diplomat- og offisiell verden.Hva er et notat?
Et memorandum eller memorandum er en type skriftlig kommunikasjon, generelt kortfattet og av offisiell karakter, der en instans innenfor en organisasjon han kommuniserer med en annen for å komme med en forespørsel, påminnelse, instruksjon osv., og vanligvis på vegne av en hierarkisk instans som er overordnet hans forskjellige underordnede.
Navnet "memorandum" er en tilpasning av latin (kultisme) som kommer fra verbet memorare, "Å huske", og brukt på spansk siden 1824. Den bokstavelige betydningen vil være noe sånt som "som fortjener å bli husket" eller ganske enkelt "påminnelse". Denne typen kommunikasjon er vanlig i bedriftens, diplomatiske og offisielle verden, alltid dekket med mer formalitet enn et enkelt notat eller brev.
Kjennetegn ved et notat
Generelt sett er et notat preget av følgende:
- Det er en skriftlig kommunikasjon og av formelt fargestoff, grunnen til at det vanligvis er trykt på et papir med karakteristiske merker, eller på det meste har en offisiell overskrift.
- Den er vanligvis kort, saklig (uten omveier), og kommuniserer et krav, varsler en beslutning eller instruerer en ordre til mottakeren.
- Den utstedes vanligvis av et offisielt organ og er rettet til deres underordnede eller tildelte agenter, eller til personer som kan være interessert i informasjonen den inneholder.
- De er vanligvis serialisert eller nummerert, og når de først er utstedt, arkiveres de vanligvis som en del av organisasjonens byråkratiske historie.
- De får vanligvis ingen form for respons, og forventer det heller ikke. De er enveiskommunikasjon.
Deler av et notat
Delene som utgjør et memorandum er vanligvis følgende:
- Organisasjonsbrevpapir, eller offisiell og formell overskrift, som viser hvem som er adressert og på vegne av hvem.
- En intern nummerering, sammen med dato og andre variable data som refererer til tidspunktet for utstedelse av informasjonen (tid, sted osv.).
- Navnet på dokumentet, det vil si tittelen som forklarer hva kommunikasjonen handler om.
- De tekst av det kommuniserte, sammen med et farvel og underskriften fra den offisielle eller offisielle myndigheten bak notatet.
Memo eksempler
Noen (hypotetiske) eksempler på notater er:
- Memorandum # 1: kommunikasjon fra et selskap til dets produksjonsavdeling.
Los Angeles, 7. oktober 2019
[Firmalogo]
Memo # 00475
For: Produksjonssektoren
Fra: Driftsledelse
Påminnelse
Ledelsen hilser sine arbeidere i produksjonssektoren hjertelig velkommen, i anledning av å minne dem om industrisikkerhetsinstruksjonene beskrevet i forrige notat nr. # 00438, hvis formål er å sikre korrekt håndtering av arbeidsmateriell og minimum nødvendig beskyttelse av personalet Helse. Det bør huskes at hvis disse tiltakene ikke følges, kan ledelsen bli pålagt å iverksette disiplinære tiltak for å forsterke dem.
Uten andre spesielle å referere til
Lic. William hagle
Operasjonell leder
- Memorandum # 2: opplæring av en hærenhet fra dens militærbase.
Base 0001 - 4653.6048
[Hærlogo]
[nasjonens skjold]
Memorandum
Mottaker: Panserbataljon 57 (Firefox)
Avsender: Generalkommando
Herr panserbataljon 57
På instruksjon fra generalkommandoen, blir bataljonen bedt om å flytte til stedet kodet som srh4875-fuagrp39-1937gfo for sin deltakelse i formelle kampøvelser.
Atte.
Generell kommando
Gen. Guillermo Foresco