- Hva er en sjekkliste?
- Hva er en sjekkliste?
- Typer sjekkliste
- Fordeler med en sjekkliste på jobb
- Hvordan gjøre en sjekkliste?
Vi forklarer hva a sjekkliste, hva er det for og hva er fordelene på jobben. I tillegg forteller vi deg hvordan du gjør det steg for steg.
Hva er en sjekkliste?
EN sjekkliste (av engelsk kryss av, "anmeldelse", og liste, "liste") eller sjekkliste er et skriftlig verktøy som informasjon om en oppgave, en prosess eller ethvert sett med ventende elementer, på en slik måte at de enkelt og raskt kan kontrollere utførelsen av dem. En sjekkliste er med andre ord en liste over de elementene som krever oppmerksomhet i en eller annen type prosess og hvis oppløsning vi kan markere direkte på papir etter hvert som de utføres.
Det er et nyttig verktøy i ulike områder av arbeid og dagligliv, siden det hjelper hukommelse og oppmerksomhet. Et tydelig eksempel på sjekkliste Det er en liste over ventende daglige oppgaver, eller over dagligvarer å kjøpe på supermarkedet, der vi kan merke de løste en etter en, og raskt og enkelt vite hvilke som mangler. Men i komplekse prosesser kan sjekklister vokse til store proporsjoner, og inneholde en mengde forskjellige elementer på forskjellige prioritetsnivåer.
Som tilfellet er med andre anglisisme, altså med andre lånord fra det engelske språket, ordet sjekkliste skal alltid skrives i kursiv. Ulike institusjoner som våker over det spanske språket anser det som et unødvendig lån, siden det finnes begreper som «sjekkliste», «sjekkliste», «verifikasjonsark» eller «kravliste», for bare å nevne noen få eksempler.
Hva er en sjekkliste?
sjekklister eller sjekkliste De er et kontrollverktøy. De tjener til å verifisere ventende og løste problemer, og kan brukes på det daglige arbeidet til en ansatt, samt de kjørende prosessene og trådene i et helt område av jobbet.
Varene til en sjekkliste Generelt representerer de de viktige oppgavene som fortjener å bli verifisert, det vil si som ikke kan overlates til minnet. Dermed er det da mulig å gå til listen for å sjekke hvilke ting som er løst og hvilke som fortsatt venter.
Typer sjekkliste
Uansett emne og objektiv foreslått, alle sjekkliste De fungerer alltid på samme måte og består i utgangspunktet av en liste over elementer som er skrevet ned. Avhengig av kompleksitetsnivået til listen, kan det imidlertid skilles mellom:
- Enkle sjekklister. De har en enkelt post over elementer, det vil si en liste over elementer som alle er på samme nivå, uten at det finnes hierarki blant dem, selv om rekkefølgen av opptreden i listen kan angi haster eller rekkefølge.
- Flere sjekklister. De har flere vareposter, det vil si første-, andre- og til og med tredjeordens listede elementer, slik at for å fullføre en førsteordensoppgave, må andreordensoppgaver først fullføres, og så videre. Denne typen sjekkliste lar deg verifisere i mye større detalj de ventende og fullførte oppgavene.
Fordeler med en sjekkliste på jobb
bruken av en sjekkliste letter oppgavene til:
- Organisering av pågående oppgaver, ved å ordne dem i henhold til deres prioritet eller i henhold til rekkefølgen de skal utføres i.
- Verifikasjon av fremdriften til en prosess med ulike detaljnivåer, siden prosessene og delprosessene som er involvert i den kan listes opp.
- Inspeksjon og kontroll av prosesser, og også finne mulige feil i en arbeidskjede.
- Registrering av oppgavene utført av et område eller en arbeider.
- Uttømmende beskrivelse av elementene som er involvert i en spesifikk dynamikk.
- Automatiser prosessverifisering og før til enkle algoritmer.
Hvordan gjøre en sjekkliste?
Følgende er trinnene for å utføre en sjekkliste i alle områder:
- Skriv ned summen av ventende oppgaver eller elementer som krever oppmerksomhet.
- Organiser disse elementene i henhold til deres haster eller prioritet: det mest presserende først, det mindre presserende senere.
- Detaljer, om nødvendig, underelementene eller sekundære (og tertiære) elementer som hver prosess innebærer. Dette i tilfelle du trenger en sjekkliste flere eller komplekse.
- Kontroller at ingen elementer er utelatt fra listen eller at rekkefølgen på elementene er riktig.
- Etter hvert som det gjøres fremskritt i løsningen av oppgavene, må du systematisk markere, krysse ut eller peke ut de løste elementene, for å kunne skille dem på et øyeblikk fra de ventende.