Vi forklarer hva et organisasjonskart er og hva denne grafiske representasjonen er til for. Også hvilke typer organisasjonskart som finnes.
Hva er et organisasjonskart?
Organisasjonskartet er en grafisk representasjon av skjelettet til en organisasjon, som viser de hierarkiske posisjonene. Organisasjonskartet lar deg få et raskt inntrykk av hvordan en organisasjon er organisert virksomhet, samarbeidende u organisasjon non-profit, uansett type organisasjon, er organisasjonskartet gyldig.
Hvis det på tidspunktet for utformingen av organisasjonskartet ikke er utført på en måte som er trofast mot virkelighet, kan det føre til forvirring med hensyn til beslutningstaking i organisasjonen, autorisasjoner og lignende forhold.
Hva er organisasjonskartet for?
Et organisasjonskart fyller to hovedfunksjoner:
For det første er det informativt, siden det vil tjene de nye medlemmene i selskapet eller også de eldre som har glemt en stilling.
For det andre er det et verktøy for organisasjonsanalyse, siden som et instrument for analyse vil tjene til å oppdage feil i strukturI et organisasjonskart ser vi tydelig hver enhet eller avdeling og forholdet til andre enheter. Dette er tilfellet, hvis noe ikke fungerer, kan vi studere grafen for å forstå og dermed løse en situasjon.
Det er veldig enkelt å lage et organisasjonskart, generelt gjøres dette samtidig som en organisasjon er født for å tydeliggjøre de hierarkiske posisjonene og organisasjonen til selskapet, når en organisasjon er opprettet og ikke har et organisasjonskart eller når organisasjonen er opprettet, har du allerede organisasjonskartet, men det trenger endringer eller omjusteringer. Det er viktig at denne representasjonen av selskapet holdes oppdatert, den kan ikke være statisk.
Organisasjonskarttyper
Det er tre typer organisasjonskart:
- Analytiske organisasjonskart. De er spesifikke, gir detaljert informasjon og kan tjene som et supplement til andre informasjonskilder.
- Generelle organisasjonskart. Denne typen organisasjoner viser bare de viktigste enhetene, de kalles med det navnet fordi de er de vanligste.
- Supplerende organisasjonskart. De er de som brukes til å analysere en bestemt avdeling og fungerer som et supplement til de av den første typen.
- I henhold til dens geometriske form. De kan være: vertikale (den vanligste), horisontale (starter fra venstre som hodet), skalarer (bokser brukes ikke for navn eller posisjoner) og konsentriske eller sirkulære (de høyeste hierarkiske rekkene er i midten av sirkelen og når de går ned i hierarkiet, beveger de seg bort fra det).
- Etter dens natur. De kan være: mikroadministrative (fra en enkelt organisasjon), makroadministrative (mer enn én organisasjon) eller mesoadministrative (en eller flere organisasjoner fra samme aktivitetssektor tas i betraktning).
- I henhold til formålet. De er klassifisert i fire andre typer: informativ (deres mål er å være tilgjengelig for allmennheten), analytiske (analyserer visse egenskaper ved en organisasjon), formelle (det er godkjent av et større organ i institusjonen) og uformelle (i motsetning til forrige type, dette er ikke godkjent av en katalog).
- I henhold til dens omfang. Det finnes to typer organisasjonskart: generelle eller spesifikke.
- Etter innholdet. Vi har tre typer organisasjonskart: integral (de representerer relasjonene mellom enheter), funksjonelle (de inkluderer hovedfunksjonene til hver avdeling) og stilling, stilling og enheter (de uttrykker stillingene som er besatt og antall ansatte som kreves av stillinger) .