e-post

Informatikk

2022

Vi forklarer alt om e-post, dens historie, typer, fordeler og ulemper. Også delene av en e-post.

E-post brukes hovedsakelig til lange meldinger eller med vedlegg.

Hva er e-post?

E-post eller e-post (hentet fra engelsk elektronisk post) er en media digital skrift, lik brevene og postkortene til tidligere tiders postvesen, som drar nytte av teknologi Internett-multimedia for utsatt sending av mer eller mindre lange meldinger, med eller uten vedlegg, mellom to eller flere ulike samtalepartnere.

E-post var lang vei til kommunikasjon standard blant brukere av Internett. Selv i dag har den en privilegert rolle, spesielt når det gjelder overføring informasjon tillegg (vedlegg av ulike slag) som ikke krever umiddelbar oppmerksomhet.

I sistnevnte skilles e-post, direktemeldinger og annen 2.0-telekommunikasjon ut, som prioriterer umiddelbarhet og samtidighet. Det skal bemerkes at begrepet brukes både for å navngi mediet og selve meldingen; det er derfor vi vanligvis sier at "Vi sender en e-post”.

Til tross for at e-poster har blitt henvist til arbeidsplassen og bedriften de siste årene, anslås det at rundt 144 000 millioner e-postmeldinger sendes verden rundt daglig.

E-posthistorikk

Ray Tomlinson implementerte det første e-postsystemet.

Den viktigste antecedenten til det vi forstår i dag som e-post oppsto i 1962, med IBM 7090-datamaskinen, som tillot samhandling av forskjellige brukere fra eksterne terminaler, som kan utveksle meldinger.

I 1965 dukket imidlertid MAIL-tjenesten opp, en sann forløper for e-post, som tillot sending og mottak av meldinger mellom brukere av denne datamaskinen.

Ray Tomlinson var skaperen av den nåværende e-posten. Laget den første protokoll eksperimentell for utveksling av informasjon mellom maskiner koblet til samme nettverk: CYPNET. Han var også den som introduserte at-tegnet (@) som et markørsymbol for å skille mellom brukernavnet og navnet på brukeren i e-postadresser. service.

Med ankomsten og massifiseringen av Internett ble e-post åpenbart et populært og daglig verktøy. Det ble først tilbudt gratis i 1971 og i 1977 var det standard verdensomspennende informasjonsutvekslingsmekanisme i samfunn på nett.

E-posttyper

E-post fungerer stort sett på samme måte uavhengig av dine spesifikke mål. Men i henhold til bruken som er gitt, kan vi snakke om:

  • Personlig e-post. De som eies av enkeltpersoner, og som adlyder deres spesielle interesser, det vil si til privat og personlig bruk. Én person kan ha mange personlige e-postadresser og bruke dem etter eget ønske.
  • E-post bedriftens. De som fungerer som et skriftlig bindeledd mellom de ulike avdelingene eller segmentene i en virksomhet, u selskap organisasjon, og som vanligvis kun kan nås fra arbeidsstasjoner, bedriftsmobiltelefoner eller ved bruk av et passord som garanterer hemmelighold av informasjonen som håndteres.
  • Institusjonell e-post. De som representerer helheten i en bedrift, organisasjon eller institusjon av noe slag, som fungerer som en kommunikasjonsbro mellom organisasjonen og dens klientell, det vil si mellom innsiden og utsiden av den.

Hvordan fungerer e-post?

I prinsippet fungerer e-post på en veldig lik måte som post, og det er derfor den bruker den som referanse for driften. Dette spenner fra navnet på tingene (meldinger regnes som "brev" og er ofte representert som konvolutter; innbokser kalles "postbokser" osv.) til driften.

Det siste kunne for sin del ikke vært enklere: bruker A skriver til bruker B en melding som forteller noe. Hvis du ønsker, er det også mulig å inkludere noen relevante fotografier, lyd- eller videofiler, som inneholder din datamaskin.

Øyeblikk senere mottar e-posten til bruker B brevet og leser det til slutt og laster ned Fotografier på din egen datamaskin. Du kan deretter skrive et svar til bruker A, returnere inntrykkene hans og, hvis han ønsker det, sende ham vedlegg som han vurderer. Denne prosessen kan gjentas så mange ganger du ønsker, og den foregår ikke nødvendigvis i strenge skift.

Deler av en e-post

E-posttjenester identifiserer og filtrerer ofte spam.

Vanligvis består en e-post av:

  • Innboks. Det virtuelle rommet der de mottatte meldingene hviler, i henhold til en kronologisk eller personlig rekkefølge, enten generelt eller organisert i mapper.
  • Utboks. På samme måte hviler meldingene som skal sendes i dette virtuelle rommet, før de klassifiseres som "sendt".
  • Sendt mappe. Hvor du kan finne historien til brev og dokumenter som er sendt, organisert kronologisk.
  • Spam. Spam kalles med dette navnet, vanligvis med reklame eller villedende kampanjer, som ofte lekker fra det "lovlige" innholdet i postkassen.
  • Adressat. E-postadressen til person som e-posten vil bli sendt til.
  • Saken. Plass til en kort beskrivelse av innholdet i meldingen, som en åpning, som mottakeren vil kunne lese uten å måtte åpne posten helt.
  • Meldingstekst. Den skriftlige informasjonen du ønsker å formidle.
  • Vedlagte filer. Tilleggsdataene du ønsker å overføre sammen med meldingen, i form av vedlegg.
  • CC / Bcc. Akronymer for Karbonkopi Y Skjult karbonkopi, gi avsender muligheten til også å sende en identisk kopi til en tredje bruker, enten på en synlig måte for alle (cc), eller usynlig (bcc).

Fordeler med e-post

Fordelene med e-post fremfor andre skriftlige kommunikasjonsformater er:

  • Hastighet. De data nesten umiddelbart og Fare tap av informasjon er minimalt.
  • Sikkerhet. Dette er et omdiskutert tema (vanligvis er det personvern på Internett), men e-postleverandører bruker generelt kraftige krypteringsmekanismer for å beskytte brukernes data fra tredjeparter og informasjonstyver.
  • Vedleggsdata. Mens det er beregningsmessige grenser for størrelsen på datafiler Vedlegg som kan legges ved en e-post er ofte store nok til å sende de fleste personlige dokumentene du ønsker å dele.
  • Allsidighet. E-posten vår kan brukes på den måten vi ønsker den, innenfor en viss ramme av juridiske og prosedyremessige regler.
  • Lav kostnad. Nesten alle e-posttjenester i dag er helt gratis.
  • Økologisk. Den bruker ikke ekte papir og produserer derfor ikke avfall, og den bruker heller ikke fysiske ressurser (utover elektrisitet nødvendig for Internett-tilgang).
  • Global. Vi kan sjekke e-posten vår i alle deler av kloden, og sende og motta meldinger fra hvem som helst i ethvert hjørne av planeten.

Ulemper med e-post

På sin side har e-post følgende ulemper sammenlignet med andre meldingsmoduser:

  • Mangel på interaktivitet. I motsetning til chatter og direktemeldingstjenester, må e-poster leses én om gangen.
  • Det er relativt sårbart. E-post er en kilde til bevis som hackere (hackere) og datavirus kan til slutt få tilgang, som de lager felle-e-poster og andre former for bedrag for å få tilgang til informasjonen til en uforsiktig bruker.
  • Du trenger Internett. I forhold med dårlig tilkobling eller land med lav Internett-penetrasjon, er ikke e-post et godt alternativ.
  • Du trenger en elektronisk enhet. For å få tilgang til e-posten må vi ha en datamaskin, smarttelefon eller nettbrett, som også betyr å ha strøm.
!-- GDPR -->