- Hva er kontorautomatisering?
- Noen kontorprosedyrer og verktøy er:
- Vi vil se noen verktøy og deres egenskaper:
Vi forklarer hva kontorautomatisering er og hvilke verktøy den bruker. I tillegg dens viktigste egenskaper og prosedyrer.
Hva er kontorautomatisering?
Kontorautomatisering er et sett med verktøy for databehandling som brukes til å optimalisere, forbedre og automatisere prosedyrene som utføres på et kontor. Ordet kontor er en akronym dannet av kontor- og informatikk.
Kontorautomatiseringsverktøy lar deg utvikle, lage, lagre og manipulere informasjon, men det må være datamaskiner ja eller ja koblet til en nett fra Internett. Kontorautomatiseringsstrukturen består vanligvis av datamaskiner og deres periferiutstyr.
Enhver aktivitet som utføres manuelt i et kontorkompleks kan gjøres med kontorautomatiseringsverktøy på en mye bedre, enklere og raskere måte.
Kontorautomatisering begynte å utvikle seg på 70-tallet med massifiseringen og moderniseringen av Produkter kontor, var det en positiv og viktig endring, som spranget fra skrivemaskiner til stasjonære datamaskiner eller oppfinnelsen av kopimaskinen. For øyeblikket er hovedleverandøren av kontorpakker Microsoft Office, selv om det er betalt, og blant gratisleverandørene er OpenOffice.
Noen kontorprosedyrer og verktøy er:
- Tekstbehandler
- Database
- Verktøy (for eksempel kalkulatorer)
- Programvarepakker som Microsoft Office
- Programmer av e-post
Vi vil se noen verktøy og deres egenskaper:
- Ord. Det er en tekstbehandler. Den brukes til å skrive og formatere alle typer tekst. Andre slags ting kan også gjøres, som f.eks nettsteder.
- utmerke. Dens hovedfunksjon er regneark, der kan du lage filer av for eksempel fakturaer, holde styr på kontoutskrift, lage statistikk med mer.
- Adgang. Det er et databasestyringsverktøy data. Her kan du styre en Inventar, holde oversikt over bøker og andre lignende handlinger.
- Power point. Det er det ideelle programmet for å utvikle presentasjoner. Den er ideell for å følge taler. Bilder kan settes inn, lyder, videoer og mer.
- Outlook. Den brukes til å administrere e-post. Det inkluderer også muligheten for å holde styr på en agenda med en kalender. Den har også påminnelser.