rapportere

Kunnskap

2022

Vi forklarer hva rapporter er og hvordan strukturen deres er. I tillegg, hvordan de er klassifisert og betydningen av dette begrepet.

En rapport er en uttalelse basert på observasjon og analyse.

Hva er en rapport?

En rapport er en uttalelse, skriftlig eller muntlig, som beskriver kvaliteter, egenskaper og kontekst av et eller annet faktum. Det er en ryddig utdyping basert påobservasjon oganalyse for å kommunisere at noe har skjedd eller resultatene av en undersøkelser.

I den skriftlige rapporten er detSpråk formell og informativ, med en sterk belastning av objektivitet og brukes til å kjenne til hendelser som allerede har skjedd og forutse det som ennå ikke har skjedd. De brukes i det vitenskapelige, kommersielle, regnskap eller innen psykologi, blant andre.

Kjennetegn ved en rapport

  • Klar. Enkelt og direkte språk brukes slik at det blir forstått av hele målgruppen.
  • Mål. Den er basert på fakta og informasjon kontrollerbar og inkluderer ikke redaktørens meninger eller synspunkter.
  • Strukturert. Den reagerer på visse kriterier og blir eksponert etter en narrativ struktur av: introduksjon, utvikling og konklusjon.
  • Avis. Det er vanligvis publisert i henhold til en viss mengde vær.
  • Spesifikk. Ha en objektiv bestemt og peker på et tema eller spørsmål som skal løses eller analyseres innenfor et fagfelt.

Strukturen til en rapport

For skriving av en skriftlig rapport kan innholdet organiseres og reflekteres i henhold til følgende struktur:

  • Introduksjon. Forklar kort hva rapporten skal handle om og målene.
  • Kropp. Den beskriver hovedinformasjonen, i mange tilfeller med undertekster og paratekstuelle elementer, og til slutt trinnene som ledet etterforskningen. Hever argumenter, den bakgrunn og metodikk brukt.
  • konklusjon. Den tar hensyn til de mest fremtredende eller viktige resultatene.
  • BibliografiDetaljer som har bidratt meddata og på hvilken måte. Den er inkludert på slutten av rapporten. Når det gjelder muntlig presenterte rapporterbibliografi det kan være på hånden av informanten, som vil komme til det når de trenger å forsterke gyldigheten av utsagnene.

Rapporttyper

En vitenskapelig rapport lar oss tenke nytt på vitenskapens vei.

I følge innholdet:

  • Tekniske rapporter. De er undersøkelser på sosiale fenomener, psykologisk eller økonomisk tilpassetorganisasjoner som lever av dem data. For eksempel: folketellingen som utføres fra hus til hus med jevne mellomrom i nesten alle land, som etter en periode med sammenstilling produserer rapporter med data.
  • Vitenskapelige rapporter. De stammer fra undersøkelsene utført innenfor de tøffeste vitenskapene, lar oss analysere resultater og revurdere måtenvitenskap.
  • Avsløringsrapporter. De tilpasser resultatene av undersøkelser utført med tekniske prosesser til kompetansen til evtborger slik at de kan få tilgang til informasjonen og konklusjonene uten behov for teknisk kunnskap.

I henhold til strukturen:

  • Overbevisende rapporter. De prøver å overbevise publikum om de uttalte resultatene eller konklusjonene.
  • Ekspositoriske rapporter. De presenterer etterprøvbare fakta på en narrativ måte ved hjelp av strukturen: introduksjon, utvikling og konklusjoner.
  • Analytiske rapporter. De bestemmer og utvikler årsakene til en hendelse eller et fenomen.

Hvordan lager du en rapport?

Slik lager du en skriftlig rapport:

  • Definer temaet. Formålet med rapporten og årsaken til dens skriving.
  • Definer publikum. Det er viktig å vite hvem leserne av rapporten blir, for å kunne definere tonen og språket som skal brukes derfra.
  • Samle informasjon. Den tilgjengelige informasjonen om emnet som skal diskuteres bør søkes.
  • Rådfør deg med kvalifiserte kilder. Om nødvendig kan du henvende deg til personer som er spesialiserte i et emne, slik at utsagnet ditt støtter argumentene som presenteres.
  • Definer strukturen. Før du starter med skrivingen av rapporten, er det viktig å kjenne til all informasjonen som skal inkluderes og hvordan den vil bli distribuert i skrivingen.
  • Bruk referansemateriale. Bilder, grafikk eller tabeller kan brukes til å ledsage og støtte teksten.
  • Skriv kort. Når all informasjon er samlet, vil rapporten bli utarbeidet i henhold til dens struktur.

For å lage en muntlig rapport:

I muntlige rapporter er det noen viktige forskjeller:

For det første er det lurt å først lage den skriftlige rapporten og deretter sende den muntlig. Foredragsholderen må kjenne godt til innholdet i rapporten og hvordan undersøkelsen ble utført.

På presentasjonstidspunktet følges samme struktur som den skriftlige rapporten (innledning, brødtekst og konklusjon). Den skal være oversiktlig og kort, uten å gå i detaljer, eller utelate viktige deler. Det er her kunnskap omoratorisk.

Andre rapportbetydninger

En regnskapsrapport forklarer med ord hva som vises i regnskapet.

Det er to områder hvor ordet rapport har en veldig spesifikk betydning:

  • På Ikke sant. Med en rapport menes den studien som retten vedtar etter anmodning fra en av partene, som legges frem når det er et spørsmål som er vanskelig å løse.
  • I regnskap. Dokumentet presentert sammen med regnskap når regnskapsåret er over, som utfyller og forklarer i ord det som vises i disse dokumentene.
!-- GDPR -->