• Hva er en rapport?
• Kjennetegn ved en rapport
• Rapporttyper
• Deler av en rapport
• Stadier av utarbeidelse av en rapport

Vi forklarer hvordan du lager en rapport og hva dens egenskaper er. I tillegg deler den er sammensatt av og hvordan den er klassifisert.

En rapport kan presentere relevante resultater eller analyser.

Hva er en rapport?

De rapportere er en tekst som kan skrives for vitenskapelige, tekniske eller kommersielle formål, med objektiv å formidle relevant informasjon til organet eller de som har ansvar for å lede og ta avgjørelser.

Rapporten brukes hovedsakelig til å presentere oppnådde resultater, eller analyse relevant, bekreftet av den som har laget rapporten. I tillegg kan det av og til inneholde forslag til løsninger på problemer, den metoder, scener og prosesser der vi har innhentet dataene for å finne den løsningen eller anbefalinger for å oppnå den.

Kjennetegn ved en rapport

En rapport er adressert til en person eller en gruppe med plikt til å evaluere den.

Den er først og fremst utarbeidet for å informere, så den bør skrives med en struktur enunciative, og selv om den også komponerer data For å overføre resultatene produserer forfatteren en tolkning basert på disse som han beskriver i konklusjon.

Det er viktig at forfatteren legger et solid argumentasjonsgrunnlag som støtter hans konkluderende utsagn og også hans anbefalinger, og at de også demonstreres med analysen av de statistiske dataene som presenteres.

Hovedkarakteristikkene til en rapport er:

• Det er resultatet av en forespørsel eller forespørsel fra en overordnet eller klient. Den er rettet mot en person eller gruppe mennesker som har plikt til å lese og vurdere den.
• Den gjennomføres for å være det konkrete grunnlaget som gir relevant informasjon ved beslutninger.
• De inneholder vanligvis statistiske tabeller, diagrammer, grafer og andre former for klassifisering, organisering og presentasjon av data.

Rapporttyper

Det er hovedsakelig tre typer rapporter:

• Expository. Den fokuserer på å fortelle fakta eller hendelsesforløp, men uten personlig analyse eller tolkning, derfor inneholder den ikke konklusjoner. Den spesialiserer seg også på å inneholde antecedenter om hendelsen, som bidrar til å forstå årsaken til hendelsen. Det er snarere en objektiv fremstilling av fakta.
• Tolkende. Spesialisert på analyse og tolkning av fakta. De brukes vanligvis til å evaluere implementeringen og resultater om implementerte innovative teknikker eller prosedyrer, tjener til å evaluere levedyktigheten til nye implementeringer.
• Demonstrerende. Som dominerer i det vitenskapelige feltet. Fokuserer på å presentere avhandling laget av forfatteren av rapporten. Hvert av trinnene som er utført og konklusjonene om de oppnådde resultatene er beskrevet. De er laget av en undersøkelser uttømmende av fakta.

Deler av en rapport

I utviklingen presenteres prosedyrene for å nå målene.

Den generelle strukturen i rapportene består av tre grunnleggende deler:

• Introduksjon. Den fungerer som en presentasjon og hvor de ønskede målene som rapporten er laget for er detaljert.
• Utvikler. Prosedyrene og metodikk for å nå disse målene.
• konklusjon. Resultatene som er oppnådd, presentasjonen av data og deres sammenheng med målene presenteres.

Stadier av utarbeidelse av en rapport

Ulike stadier kan skilles ut for realiseringen av rapportene: Begynnelsen er gitt med bestemmelsen av hvilke som er informasjon som er nødvendig som det grunnleggende grunnlaget for rapporten.

Deretter gis definisjonen av de forskjellige aktivitetene som skal utføres, her bestemmes de levedyktige informasjonskildene, evalueringen av de tilgjengelige materielle ressursene og ledelse av menneskelige ressurser.

For det tredje er datainnsamlingsstadiet og innhenting av nødvendig informasjon. For det fjerde utføres dataanalysen, dens valg og forkasting av data som ikke tjener spørsmålet, dens organisering og sammenligning. Evalueringen og verifiseringen fortsetter.

På femte plass kommer syntesen som et produkt av analysen, her søker vi å konsolidere resultatene og integrere dem i henhold til valgt tema. På dette stadiet lages også de forskjellige grafene som representerer de oppnådde resultatene.

Til slutt gis organiseringen og utarbeidelsen av den skriftlige rapporten, inkludert de elementene som vi anser som relevante for deres demonstrasjon.