Vi forklarer hva organisasjonsutvikling er, hvorfor det er så viktig for bedrifter og hva dens hovedoppgaver er.
Hva er organisasjonsutvikling?
Organisasjonsutvikling er sett fra teknikker, verktøy og praksis rettet mot å opprettholde riktig drift av en virksomhet, gruppe eller organisasjon, gir energi til prosesser og skape et godt arbeidsmiljø. Det er vanligvis ansvarlig for personell spesialisert i menneskelige relasjoner, organisasjons- eller forretningspsykologi og relaterte yrker.
Organisasjonsutvikling er en praksis som legger stor vekt på relasjonene mellom personer, hvordan de utvikler seg, i hvilke sammenhenger og hvilke faktorer er involvert. Det er utvilsomt en av de viktigste faktorene for at enhver bedrift eller organisasjon kan utvikle seg optimalt uten å lide problemer i sin struktur eller med personalet.
En av de viktigste problemer organisasjoner går gjennom er mangelen på tilpasning. Markedet og den nåværende verden har bare én fast egenskap: de er alltid i endring, kontinuerlig bevegelse. Av denne grunn er det nødvendig for organisasjoner å være gjennomtrengelige for konstante modifikasjoner, men samtidig mister de ikke essensen og svinger ikke på en overdreven måte.
Borte er tiden da selskaper ble drevet av despotiske sjefer, basert på perfekt definerte og teknisk motsatte strukturer. I dag er verdier fra demokrati og medvirkning er det viktigste for å drive en organisasjon.
Hva er hovedoppgavene til organisasjonsutvikling?
For å lette forståelsen av noen av de viktigste stegene som er tatt i organisasjonsutvikling, vil vi presentere dem i korte steg.
- Valg av egnet personell. Som et foreløpig skritt må bedriften eller organisasjonen velge spesialisert personell. Ledere må ta denne avgjørelsen nøye. Når det er valgt, må ledelsen forklare årsaken til at hjelpen er nødvendig (enten på grunn av en situasjon med misnøye, eller snarere strukturelle problemer i selskapet).
- Samling av informasjon. Når problemstillingen er definert, vil informasjonen samles inn basert på spørreskjemaer og intervjuer med ansatte. Det er viktig å redde det subjektive aspektet ved mennesker, hva de tenker, hvordan de visualiserer nåtiden og fremtiden til organisasjonen.
- Generell diagnose og definisjon av strategier. Til slutt bør gruppen av spesialister lage en diagnose generelt og forklare situasjonen i detalj for ledelsen. Dette må ledsages av en rekke strategier å følge, visse direktiver som det vil være tilrådelig å følge for å garantere funksjonaliteten til organisasjonen.
- Handlingsplan. Til slutt må passende tiltak iverksettes. Dette kan variere avhengig av den spesielle situasjonen i organisasjonen, det kan omfatte fra rekreasjonsaktiviteter for ansatte (for å styrke mellommenneskelige relasjoner) til samtaler eller spesifikke organisasjonskurs.
Som vi ser involverer organisasjonsutvikling hele selskapet. Det er det som vil eller ikke vil gi kontinuitet til en utkast, gir verktøyene for å overvinne hindringene som alltid er tilstede i hver organisasjon (og marked, hvis de konkurrerer i en). I en globalisert og kompleks verden er denne typen kunnskap høyt verdsatt av organisasjoner.