• Hva er effektivitet, effektivitet og produktivitet?
• Forskjeller
• Indikatorer
• Eksempler på effektivitet, effektivitet og produktivitet

Vi forklarer hva som er effektivitet, effektivitet og produktivitet, hvordan de er forskjellige og hva som er indikatorene for hver.

Effektivitet, effektivitet og produktivitet er tre forskjellige, men beslektede konsepter.

Hva er effektivitet, effektivitet og produktivitet?

Effektivitet, effektivitet og produktivitet er tre begreper som er nært knyttet til hverandre og som er mye brukt i forretningsmiljøet, spesielt innen områdene ledelse.

Alle tre konseptene brukes daglig innenfor organisasjoner og de er definert som følger:

• Effektivitet. Evne til å nå de målene selskapet har satt seg for å nå.
• Effektivitet. Evne til å oppnå mål etablert med minst mulig ressurser.
• Produktivitet. Produksjonskapasitet, i henhold til forholdet mellom produkt og innspillet, det vil si ressursene som burde vært brukt til å generere disse varene med den kvaliteten som søkes etter kunder.

Forskjeller

Noen av forskjellene som eksisterer mellom begrepene effektivitet, effektivitet og produktivitet er:

• Effektivitet vurderes ikke sparing ressursene eller omsorgen for dem, slik effektivitet gjør.
• Selv om definisjonene av effektivitet og effektivitet vurderer oppfyllelse av mål innenfor visse tidsrammer, innebærer effektivitet å nå mål så raskt som mulig og bruke minst mulig nødvendige ressurser. I effektivitet blir tids- og ressursbruk neglisjert.
• Effektivitet og effektivitet er to kvalitative begreper, mens produktivitet er et kvantitativt begrep.
• Effektivitet krever effektivitet.
• Det kan være produktivt, men ineffektivt, eller det kan være effektivt og uproduktivt.
• Produktivitet er en størrelsesorden som beskriver aktiviteten til et selskap, mens effektivitet er en egenskap som en prosess kanskje har eller ikke.
• Å identifisere kildene til ineffektivitet og bestemme hvordan det kan påvirke produktiviteten er nøkkelen for enhver bedrift. Når organisasjonen er ineffektiv, er ressurser bortkastet.
• Effektivitet er knyttet til kvalitet mens produktivitet er knyttet til kvantitet.
• Effektivitet fokuserer på hvordan man produserer en vare, effektivitet på evnen til å produsere den.

Indikatorer

For å beregne effektivitets-, effektivitets- og produktivitetsindikatorer bør følgende formler brukes:

• Effektivitet. En tabell med persentiler brukes til å evaluere effektiviteten, med en poengsum på 1 til 5 der 1 er veldig ineffektivt og 5 er veldig effektivt. Formelen er som følger: Effektivitet = (oppnådd resultat * 100) / forventet resultat
• Formelen er: Effektivitet = (oppnådd resultat / faktisk kostnad) * investert tid / (forventet resultat / estimert kostnad) * forventet tid. Hvis resultatet som oppnås er mindre enn 1, anses det som ineffektivt, hvis det er likt 1, anses det som effektivt, og hvis det overskrider 1, vil det være svært effektivt.
• Produktivitet. Produktivitet er ansvarlig for å etablere effektivitet i ressursbruken. For å gjøre denne evalueringen er formelen følgende: Produktivitet = utganger / innganger.

Takket være disse målinger, kan du evaluere ytelsen til selskapets ansatte, forbedre konkurranseevne og sett deg mål på riktig måte. I tillegg er de et sentralt verktøy for å justere kostnader og tider.

Eksempler på effektivitet, effektivitet og produktivitet

En bedrift som produserer mer på kortere tid er mer effektiv og produktiv.

Noen eksempler på effektivitet kan være følgende:

• Ett selskap produserte 10 par sko i timen, inntil en ansatt designet en system ny som gjør det mulig å produsere 15 sko på 50 minutter.
• Et byggefirma hadde regnet ut at det ville ta 10 måneder å bygge en bro, men for å gjøre det måtte det ansette flere folk og forlenge skift. Totalkostnaden var mye høyere enn beregnet. De var ikke effektive.
• Det tok et charter 60 minutter å hente de 12 personene den måtte overføre til anlegget, før den fant en alternativ rute som gjorde at den kunne hente de 12 personene på 45 minutter.

Noen eksempler på effektivitet er:

• En dressmaker ble ansatt for å lage fem kjeledresser på fire dager, og hun lyktes.
• En konditor måtte tilberede tre kaker før kl. Han sto opp tidlig og fikk det.
• Eksosrøret til en taxi gikk i stykker og drosjesjåføren klarte å reparere det på svært kort tid.

Produktivitet kan eksemplifiseres som følger:

• I ett anlegg produseres det 70 paraplyer i timen, mens det i konkurransen produseres 90 enheter på samme tid. Den siste planten er mer produktiv siden den i samme periode produserer et større volum av paraplyer.
• En fabrikk som produserer 200 jakker har 50 ansatte som har 8 timers arbeidsdag. Per måned jobber de totalt 25 dager. I denne fabrikken er produktiviteten to jakker i timen for hver mann.