Vi forklarer hva en handlingsplan er i næringslivet, dens funksjon og egenskaper. Også hvordan lage en handlingsplan.
Hva er en handlingsplan?
I næringslivet er en handlingsplan eller strategisk plan kjent som et administrativt eller styringsverktøy, der en organisasjon (eller noen ganger et individ) kartlegger den beste veien mot oppnåelsen av hans mål. Dette er fullstendige og detaljerte planer, på forskjellige nivåer, der spesifikke mål er bestemt, ressursene som er nødvendige for å oppfylle dem og til slutt aktivitetene som er nødvendige for å få dem til å gå i oppfyllelse.
Den beste måten å forstå en handlingsplan på er som et veikart, det vil si en diagram hvordan nå mål Forslag: akkurat som det er flere veier for å nå en destinasjon, er det også mulig å velge ulike veier for å oppfylle organisasjonens mål.
Viktigheten av denne typen verktøy er at de organiserer innsats og tillater tilstrekkelig planlegging, noe som reduserer feilmarginene og potensielt sløsing med energi og ressurser.I tillegg samsvarer disse planene med premisset om å segmentere et større problem i små og oppnåelige mål, bevege seg utilsiktet mot det globale målet og unngå lammelse.
Kjennetegn på en handlingsplan
Det er ingen enkelt måte å ha handlingsplaner på, siden de vanligvis er tilpasset situasjonen og behovene til hver enkelt organisasjon. Men i svært generelle termer er enhver handlingsplan preget av:
- Basert på de definerte målene, foreslår den en mulig vei (eller flere) mot suksess (langsiktig), bryte det ned i mindre enheter og oppnåelig på kort og mellomlang sikt.
- Den må ha et høyt detaljnivå når det gjelder beskrivelsen av handlingene som er nødvendige for å nå målet: nødvendige ressurser, estimert tid, prioriterte oppgaver osv.
- Den er spesifikk, i den grad den reagerer på en gitt situasjon; Skulle det reelle bildet endre seg til en viss grad, må handlingsplanen også endres. Ellers vil du være innen improvisasjon og uforutsette hendelser.
- Det er vanligvis ledsaget av grafiske eller visuelle representasjoner, som f.eks flytskjemaer, ordninger, organisasjonskart, etc.
Hvordan lage en handlingsplan?
Selv om det ikke er noen enkelt måte å utvikle en handlingsplan på, er det mulig å dele den ned i seks hovedtrinn som må fullføres for at handlingsplanen skal lykkes. Og disse er:
- Definer riktig mål. Ordtaket sier at vinden aldri blåser til fordel for dem som ikke kjenner sin skjebne. Dette betyr at hvis vi ikke vet hva vi ønsker å oppnå, vil det være umulig å virkelig oppnå suksess. Slik at utgangspunktet for enhver handlingsplan alltid vil være å sette oppnåelige, konkrete og konkrete mål på lang, mellomlang og kort sikt.
- Hev og velg strategier. Det er mange mulige veier mot samme mål, og for å velge den som passer best for våre behov, våre rytmer og våre ressurser, må vi først vurdere alle mulige veier. Når tellingen er fullført, kan vi gradvis forkaste de som ikke er nyttige eller som ikke er gjennomførbare, til vi finner vår mest passende strategi.
- Definer oppgavene og ranger dem. En strategi er ikke noe mer enn en mulig rute, det vil si en vei skissert i abstrakt, og som når den settes ut i praksis vil resultere i et sett med spesifikke oppgaver. Disse oppgavene spenner fra å skaffe de manglende ressursene, organisere og bruke dem, til revisjonen eller kontrollen som er nødvendig for beslutningstaking. Det vil være viktig å definere hva som er nødvendige oppgaver for å følge strategien og deretter rangere dem som haster, viktige og vanlige.
- Lag et Gantt-diagram. Også kjent som "Gantt-diagrammet", vil dette verktøyet hjelpe deg med å definere start- og sluttid for hver oppgave, samt tidsperiodene som er nødvendige for gjennomgangen. Tross alt kan ingen oppgave utsettes på ubestemt tid.
- Ansette ledere og ansvarlig. Hver organisasjon innebærer en hierarki, det vil si en kjede av ledere som skal koordinere og presse frem hver oppgave. Det handler ikke om å utnevne sjefer, så mye som å delegere myndighet slik at det ikke er «flaskehalser» som bremser beslutningstakingen.
- Utfør planen. Det siste kapittelet i enhver plan er selvfølgelig å komme på jobb. Dette innebærer ikke bare å etterleve det som er fastsatt i planen, men også gjennom kontroll- og tilsynsdynamikk at den utformede planen har vært riktig, og hvis den ikke er det, å kunne rette den opp i tide.