- Hva er en administrativ revisjon?
- Typer administrativ revisjon
- Mål for en administrativ revisjon
- Metodikk for en administrativ revisjon
Vi forklarer hva en administrativ revisjon er, dens prinsipper og hvilke typer som finnes. I tillegg dens forskjellige mål og metodikk.
Hva er en administrativ revisjon?
En administrativ revisjon er forstått å være en fullstendig gjennomgang av Organisasjonsstruktur av en virksomhet eller organisasjon av enhver type, så vel som dens kontrollmekanismer, drift og dens menneskelige ressurser og materialer. Det er en prosedyre som evaluerer organisasjonen som helhet, og sammenligner dens ytelse med dens mål, både globale og per enhet, for å få en idé om effektiviteten til styringsmodellen.
Begrepet "administrativ revisjon" ble brukt for første gang i 1935, da James O. McKinsey, som tilhører American Economic Association, foreslo begrunnelsen for en gjennomgang av et selskap i alle dets aspekter, "i lys av dets nåtid og fremtid miljø. sannsynlig".
Dette konseptet ville tillate den påfølgende fremveksten av ideer som selvrevisjonen foreslått i 1955, og utviklingen av denne figuren som en viktig mekanisme innen konkurranseevne mellom organisasjoner og i administrativ teori.
En administrativ revisjon følger følgende prinsipper:
- Følelse for evaluering. Med denne typen revisjoner potensialet eller egnetheten til de profesjonelle eller arbeidere i organisasjonen, så vel som den ledelsesmessige dynamikken, det vil si til de administrative kommandoene som er ansvarlige for å koordinere styrkene i selskapet internt.
- Viktigheten av verifisering. En effektiv revisjon støtter ikke bare din konklusjoner på informasjon innhentet, men tilbyr vitenskapelige midler for å tolke det og for å bekrefte at det er en pålitelig evaluering.
- Tenk i administrative termer. Revisorene skal alltid ha fokus på det administrative i selskapet, og ikke på andre områder som er underlagt administrativ styring. Det er en evaluering av prosesser og ressurser angående oppdraget til selskapet.
Typer administrativ revisjon
Det er to grunnleggende typer administrativ revisjon:
- Funksjonell. Den fokuserer på ytelsen og egnetheten til lederstillinger og dynamikken som foreslås fra dem.
- Analytics. Den fokuserer på å forstå selve prosessene som settes på plass innenfor strukturen til selskapet.
Mål for en administrativ revisjon
Enhver administrativ revisjon søker å finne mangler eller svakheter i de ulike regionene i et selskap, for å rette opp eller løse dem. Dette betyr følgende:
- Optimaliser ledelse ressursene til selskapet.
- Vurder service (eller produkt) levert av selskapet, for å tilfredsstille klient.
- Øke nivåer av kvalitet og konkurranseevne gjennom ulike mekanismer og planer for ledelse.
- Identifiser administrative suksesser og repliker dem i lignende situasjoner.
- Analyser funksjonene til hver avdeling i selskapet i forhold til de andre.
- Generer og foreslå nye organisatoriske ordninger som løser problemer på makro- eller mikrobedriftsnivå.
Metodikk for en administrativ revisjon
Hver administrativ revisjon består av fire elementære trinn:
- Planlegger. Parametrene og retningslinjene som skal tjene til å fokusere revisjonsgjennomgangen er etablert, det vil si at du først må definere hva du skal se etter og hva de spesifikke søkekriteriene vil være. Dette skjer for en lesning av "symptomer" eller av konflikter tilsynelatende.
- Instrumentering. Velg mellom ulike samlingsmodeller data og måling av dem, avhengig av virksomhetens art og typen konklusjoner som skal trekkes.
- Eksamen. Planlegging brukes og data og statistikk samles inn eller annen type informasjon som svarer til de forhåndsetablerte retningslinjene.
- Rapportere. Avslutningen av tilsynet resulterer i en rapport der hele prosessen er detaljert og forklart, resultatene rapporteres og til slutt de relevante anbefalingene.