• Hva er 9 "S"-metoden?
• Opprinnelsen til 9 S-metodikken
• Prinsipper for 9 S-metodikken
• Implementering av 9 S-metodikken
• Fordeler med 9 S-metodikken

Vi forklarer hva 9 S-metodikken er i arbeidsledelse, dens opprinnelse, prinsipper og fordeler. Også hvordan det implementeres.

Metodikken til 9 S prioriterer orden, engasjement og eliminering av det unødvendige.

Hva er 9 "S"-metoden?

De metodikk Klokken 9 er en teknikk for ledelse av arbeid som tar sikte på å oppnå større produktivitet med et bedre arbeidsmiljø. Det er en filosofi basert på organisert og ryddig arbeid som tar sikte på å oppnå et nivå av maksimal kvalitet og dens virkning observeres på lang sikt.

Den har sin opprinnelse i Japan under Toyota-merket, som den etablerte som objektiv oppnå en ny arbeidskultur permanent. For å gjennomføre det krever forpliktelse av adresse av organisasjon.

Den er basert på to grunnleggende regler: "begynn med deg selv" og "gå foran med et godt eksempel". Opprettholdelsen av den nye arbeidskulturen er basert på disiplin og bestandighet.

Opprinnelsen til 9 S-metodikken

I 1960 dukket det opp en japansk metodikk kalt "5 S-filosofien" og besto av fem prinsipper kalt: seiri, seiton, seks, seiketsu Y shitsuke. I sin oversettelse til spansk mener de: "separer det unødvendige", "plasser det som er nødvendig", "undertrykk smuss", "signal anomalier" og "fortsett å forbedre".

Oversettelsen av navnene varierer noe fra språk til språk, men formålene med hvert prinsipp opprettholdes og uttrykkes omtrent på samme måte som deres originale japanske versjon.

Kort tid etter publiseringen ble metodikken oppdatert for å inkludere ytterligere fire prinsipper med sikte på å stimulere individet til å ta i bruk det gode vaner som en vane (det vil si å adoptere filosofien til de forrige fem S-ene).

De nye prinsippene ble kalt: shikari, shitsukoku, sixhoo Y seido som i deres oversettelse til spansk betyr: "å følge en handlingslinje", "å være utholdende", "å vite hvordan man skal koordinere" og "å standardisere regler”.

I løpet av sekstitallet filosofi Eastern søkte på arbeid hadde stor innvirkning på vestlige selskaper fordi det var en handling av svært lav koste, lov til å optimalisere ressurser og spare budsjett, redusere antall arbeidsulykker og forbedre kvaliteten på produktiviteten.

De ni prinsippene ble innlemmet i systemet for kvalitetsstyring over hele verden, kalt "ISO standard 9001 ”, utarbeidet i 1947 av International Organization for Standardization (ISO for akronymet på engelsk: Den internasjonale standardiseringsorganisasjonen), et uavhengig, ikke-statlig organ som samler selskaper og organisasjoner fra hele verden.

I sin opprinnelse var ISO-standarden strukturert i fire hovedstadier som gjorde det mulig å implementere den i alle typer virksomheter og industrielle aktiviteter, siden den ikke ble identifisert med en produkt eller service spesielt. Ved å innlemme japanske prinsipper fikk ISO-standarden større anerkjennelse og ble mer kompatibel med andre standarder implementert i andre land.

Prinsipper for 9 S-metodikken

Metodikken fremmer ni prinsipper slik at de brukes hele tiden og kan bli en form for daglig arbeid. Prinsippene er:

• Seiri (skill det unødvendige). Den består i å klassifisere objektene som ikke er nødvendige eller som ikke brukes med Frekvens og skille dem for å bestemme om de skal lagres, selges, resirkulert, gitt bort eller kastet.
• Seiton (plasser det som er nødvendig). Det består i å bestille arbeidsområdet på en effektiv måte for å identifisere klassene av objekter, utpeke dem til et definitivt sted og spare plass for å få det som trengs i det minste vær mulig.
• Seiso (fjern smuss). Det består i å forbedre rengjøringen fra en større idé enn bare å opprettholde ryddigheten. Hver enkelt er ansvarlig for rengjøring av arbeidsområdet sitt, fordi det oppdages unormale situasjoner ved rengjøring og forsyninger holdes i god stand.
• Seiketsu (signalavvik). Det består i å standardisere eller opprettholde de tre første S, forstå at de må brukes sammen, for å signalisere og gjenta prosedyrene slik at de blir en skikk. Dette gjør det mulig å oppdage eller redusere problemer.
• Shitsuke (fortsett å bli bedre). Det består i å være disiplinert, det vil si å gi kontinuitet og oppfølging av vaneendringen i henhold til 9 S. Den som holder seg til orden og kontroll med sine handlinger er klok og beviser at de er i stand til å generere kvalitetsarbeid og at de streber etter å forbedre seg.
• Shikari (konstans). Den består av viljen til å forbli fast i en handlingslinje og med et positivt sinn mot utviklingen av en aktivitet. For eksempel ved å opprettholde gode vaner i daglig praksis, gjennom planlegger og permanent kontroll av oppgaver, renslighet, orden eller den punktualitet konstant i livet hans.
• Shitsukoku (forlovelse). Det består i å overholde avtalen, i å gjøre alt for å overholde den. Er en holdning som er født av overbevisning og manifesterer seg i entusiasme dag til dag. For å være mulig må engasjementet manifestere seg på alle nivåer i organisasjonen.
• Seisho (koordinasjon). Det består av en måte å jobbe sammen på, hvor alle individer jobber samtidig rytme og mot de samme målene. Denne måten å jobbe på oppnås med tid og engasjement, og opprettholder det gode kommunikasjon blant alle ansatte.
• Seido (standardisering). Den består i å ta i bruk de endringer som anses som fordelaktige for bedriften eller de aktivitetene som bidrar til å opprettholde et optimalt arbeidsmiljø, gjennom implementering av regler, forskrifter eller prosedyrer.

Implementering av 9 S-metodikken

9 S-metodikken krever medvirkning fra ledelsen og alle ansatte.

Implementeringen av 9 S-metodikken krever visse faktorer for å oppnå suksess:

• Ledelsens engasjement. Det innebærer at organisasjonens styre deltar aktivt, anvender prinsippene og er et eksempel slik at også medarbeiderne kan engasjere seg.
• Ta med 9 S som en del av induksjonen. det innebærer tog til ansatte, både gamle og nye, slik at de kjenner og forstår målene for organisasjonens kultur.
• Deltakelse av alle ansatte. Det innebærer å lage en lagarbeid, hvor alle identifiseres og deltar aktivt ved å anvende prinsippene til 9 S i daglige gjøremål.
• Gjenta syklusen konstant. Når det forventede kvalitetsnivået i arbeidsledelse er nådd, er det ikke nok å opprettholde det, men det må heller optimaliseres og fokuseres på kontinuerlig forbedring.

Fordeler med 9 S-metodikken

Implementering av 9S-prinsippene gir to typer fordeler:

• Håndgripelig. Representerer merkbare endringer på et øyeblikk. For eksempel oppfattes mer ledig plass i verksteder eller kontorer ved å eliminere unødvendige gjenstander, miljøer og utstyr er renere og søketiden etter verktøy og materialer reduseres ved å ordne dem på en ryddig måte på tilsvarende plass.
• Immaterielle eiendeler. Representerer endringer som ikke sees med det blotte øye, men som oppfattes og påvirker det daglige arbeidet. For eksempel forbedres det selvtillit av ansatte øker disposisjonen for teamarbeid og ulykker reduseres i hver jobb.