Administrativ prosess

Y-Negocios

2022

Vi forklarer hva den administrative prosessen til en organisasjon eller bedrift er og dens betydning. Også, hva er dens fire stadier.

Gjennom den administrative prosessen kan en bedrift nå sine mål.

Hva er den administrative prosessen?

Den administrative prosessen er sett administrative funksjoner innenfor a organisasjon eller virksomhet som ønsker å få mest mulig ut av midler eksisterer riktig, raskt og effektivt.

Den administrative prosessen består av fire elementære stadier: planlegger, organisering, utførelse og kontroll. Gjennom dem søker medlemmene av et selskap å oppnå mål eller mål foreslått.

Opprinnelsen til den administrative prosessen

Den administrative prosessen ble detaljert av Henry Fayol, en fransk ingeniør, som beskrev dens faser og egenskaper i sitt arbeid: "Industriell og generell administrasjon".

Fayol stolte på hans erfaring innen det franske kull- og jernselskapet Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville (han hadde tekniske og deretter lederstillinger der fra 1888 til 1918); og i sine studier innen feltet ledelse. For Fayol er den menneskelige faktoren den grunnleggende brikken i driften av selskaper og oppfyllelsen av mål og målsettinger.

I "Industriell og generell administrasjon" etablerte han de seks funksjonene til hver industribedrift (teknisk, administrativ, regnskapsmessig, kommersiell, finansiell, sikkerhet) og definerte de administrative funksjonene som de som hadde ansvaret for å koordinere og synkronisere de andre fem funksjonene. Innenfor de administrative funksjonene utviklet han de fire stadiene for en effektiv og korrekt administrativ prosess.

I tillegg beskrev han fjorten prinsipper å anvende i selskaper: kommandohierarki, orden, disiplin, egenkapital, arbeidsdeling, rettferdig godtgjørelse, teamarbeid, initiativ, stabsstabilitet, ledelsesenhet, sentralisering, underordning av renter spesielt for det generelle, autoritet og ansvar og enhet i kommandoen.

Hans arbeid tjener som grunnlag for mange organisasjoner og selskaper og fokuserer på tre grunnleggende aspekter: anvendelsen av den administrative prosessen, tekniske prinsipper og arbeidsdeling.

Viktigheten av den administrative prosessen

Hvert enkelt medlem av organisasjonen må kjenne sin rolle i prosessen.

Den administrative prosessen fungerer som en enkel og streng guide der et selskap eller en organisasjon prøver å oppnå de foreslåtte målene på den mest effektive måten.

Anvendelsen av denne administrative prosessen gjør det mulig å dra nytte av arbeidsstyrke og de tekniske og materielle ressursene som et selskap besitter. Den administrative prosessen gjør det mulig å kontrollere ressursene på en organisert måte og disponere dem effektivt.

Denne prosessen kan brukes i alle typer selskap, og hvert enkelt medlem av organisasjonen må kjenne sin rolle i prosessen. Planlegging og organisering av administrative prosesser er vanligvis plikten til hierarkiske stillinger hvis funksjoner er mindre tekniske og mer administrative.

Kjennetegn ved den administrative prosessen

  • Den brukes i bedrifter og organisasjoner for riktig administrasjon og ressursbruk.
  • Det tjener til å organisere prosedyrer og oppfylle mål og mål.
  • Det må være i tråd med selskapets mål og det søkes at det kan brukes på en effektiv og enkel måte.
  • Dens faser henger sammen og kan deles inn i: mekanisk (sammensatt av planlegging og organisering) og dynamisk (sammensatt av retning og kontroll).
  • Syklusen av fasene gjentas for hvert foreslåtte mål. De er sykliske og repeterende stadier.
  • Det skal være kjent av alle medlemmer av selskapet.
  • Det kan brukes i alle typer eller størrelser av selskap.
  • Det må reguleres av den administrative ledelsen i organisasjonen.

Faser i den administrative prosessen

1. PLANLEGGING

Planlegging er det første trinnet som administrasjonsorganet i et selskap må utøve. Det er her målene og målene som selskapet skal oppfylle og metoder å bære ut.

Forholdet mellom det arbeidende personalet og det administrative personalet må være komplementært for at bedriften skal fungere og oppfylle sine mål.

I planleggingen skal det utarbeides en plan som inneholder de ulike fremtidige aktivitetene som skal gjennomføres og planen skal gjennomføres innen fastsatt frist.

planlegge aktiviteter

  • Forhåndsdefiner målene og målene du ønsker å oppnå i løpet av en vær sikker.
  • Spå.
  • sett a strategi med deres tilsvarende metoder og teknikker å bære ut.
  • handle mot problemer futures.

2. ORGANISASJON

Etter å ha planlagt målene og fremtidige aktiviteter som skal gjennomføres for å nå de foreslåtte målene, er neste trinn å fordele hver aktivitet på de forskjellige arbeidsgruppene som utgjør en bedrift.

Dette vil avhenge av fysiske ferdigheter og intellektuelle av hver ansatt og ressursene til selskapet. Formålet med organisasjonen er å tildele et mål til hver selskapsområde slik at den kan oppfylles med et minimum av regninger og med maksimal grad av tilfredshet hos hver ansatt.

organisasjonsaktiviteter

  • Gjør et detaljert utvalg av de riktige arbeiderne for den rette stillingen.
  • Del opp hver oppgave i operative enheter.
  • Velg en administrativ myndighet for hver sektor.
  • Gi nyttige materialer og ressurser til hver sektor.

3. UTFØRELSE

For utførelsen, figuren til en leder som er i stand til å regissere, ta avgjørelser, instruere og hjelpe de ulike arbeidssektorene. Gjennomføringen søker å ta det første skrittet i aktivitetene som er utpekt til grupper å fortsette å utføre disse aktivitetene på en regelmessig og effektiv måte.

Hver arbeidsgruppe er styrt av regler og tiltak for å forbedre ytelsen.

Implementeringsaktiviteter

  • tilby a karakter motiverende ansatte.
  • Belønn hver ansatt med lønn korrespondent.
  • Vær oppmerksom på behovene til hver enkelt arbeider.
  • Behold en kommunikasjon stabil på tvers av alle sektorer.

4. KONTROLL

Kontrollfunksjonen har som oppgave å sikre at bedriften er på rett vei for å lykkes. Selv om hver funksjon kan utføres til punkt og prikke, vil det ikke garantere at enheten lener seg mot en positiv økonomisk vei.

Kontroll er en administrativ oppgave som må utøves med profesjonalitet og gjennomsiktig. Kontrollen av aktivitetene som finner sted i et selskap tjener til å analysere dets høydepunkter og lavpunkter.

Etter å ha oppnådd de tilsvarende resultatene, kan de forskjellige modifikasjonene som må utføres for å korrigere disse lavpunktene analyseres.

kontrollaktiviteter

  • Sammenlign de oppnådde resultatene med planene som er laget tidligere.
  • Evaluer og analyser de oppnådde resultatene.
  • Sett i gang de tilsvarende korrigerende handlingene.
!-- GDPR -->