planlegging i administrasjonen

Y-Negocios

2022

Vi forklarer hva administrativ planlegging er, dens prinsipper, elementer og klassifisering. Også den administrative prosessen.

Planlegging kan lede virksomhetens handlinger for en effektiv bruk av ressursene.

Hva er ledelsesplanlegging?

I en organisasjon, planlegging er etablering av en strategi som gjør det mulig å oppnå en rekke forhåndsetablerte mål. Resultatet av prosessen med planlegger Det er en plan som vil lede handlingene til virksomhet og vil bidra til å bruke ressursene mest mulig effektiv.

Planer bør ikke være for detaljerte og bør være realistiske: din mål de må være oppnåelige.

I planleggingsprosessen kan følgende trinn identifiseres:

  • Sett organisasjonens mål.
  • Design mulige fremtidsscenarier.
  • Identifiser de mest hensiktsmessige handlingene for hvert av disse scenariene.
  • Lag en plan.
  • Gjennomfør planen.
  • Vurder planen.
  • Gjenoppta planen.

Planleggingsprinsipper

Prinsippene som må tas i betraktning for at planlegging skal være nyttig er følgende:

  • Fleksibilitet. Planen må kunne tilpasses endringene som skjer i organisasjonen, enten fordi det har skjedd endringer i bedriftens behov, i driften eller på ledernivå.
  • Inherens. Hver organisasjon må ha en plan som bestemmer hvordan man skal løse visse problemer og dermed oppnå målene på en mest mulig effektiv måte.
  • Rasjonalitet. Den består i å forstå et problem og deretter bestemme utformingskriteriene for planen, etablering av alternativer og deres anvendelse. Avgjørelser må tas fra logikk og fornuft, ikke i henhold til følelser og verdier.
  • Universalitet Planene skal spesifisere hvor mye ressurser som er nødvendig (med tanke på ressursene som er tilgjengelige i selskapet) for å nå de fastsatte målene. På denne måten, når utformingen av planen er ferdig, kan den implementeres umiddelbart.
  • Enhet. Hvert medlem av firmaet vil bli tildelt et mål som igjen må ledes mot en mål til felles. Selv om det er en plan for hver av funksjonene, skal de alle samles i en hovedplan.
  • Forpliktelse. For å nå målet må tiden som engasjementet til hver ressurs vil innebære, beregnes.
  • Presisjon. Planen må være nøyaktig, enhver feil kan påvirke resten av funksjonene til firmaet. Jo mer nøyaktige planene er, jo større er sjansene for å nå målene.
  • Begrensende faktor. Planen skal utformes med tanke på at det før hvert vedtak må fastsettes den begrensende faktoren som kan hindre måloppnåelsen.
  • Gjennomførbarhet. Enhver plan må være realistisk: utformet basert på erfaring, harde fakta og tilgjengelige ressurser.

Planleggingstyper

Det finnes ulike typer planlegging:

  • Strategisk. Det er en langsiktig planlegging utført av lederne i organisasjonen. Den analyserer hvordan eksterne og interne faktorer påvirker de etablerte målene: kampanjer reklame, tilstedeværelse i media, streife inn i markedet osv.
  • Taktikk. De er planene som er utformet for å møte en krise, og det er derfor de er knyttet til kortsiktige beslutninger som svarer til den strategiske planen.
  • Interaktiv I denne planleggingsløsninger er utformet for å problemer som kan oppstå i fremtiden, identifisere de nødvendige ressursene for å gjennomføre det.
  • Normativ. Den består av et sett med regler som regulerer driften av organisasjonen innendørs. Denne planen inkluderer arbeidstid, hviletid, ferier og uniform for personalet.
  • Operativt. Denne planen tar for seg måten ressursene skal organiseres på, (inkludert ansatte) for løsning av konflikter. I denne planen er prosjektene tildelt hvert område, trinnene som skal følges og fristene for hvert enkelt område.

Planleggingselementer

Elementene som utgjør planleggingen er:

  • Utsikt. Hva firmaet forventer å være på lang sikt.
  • Oppdrag. Formålet med signaturen.
  • mål. Resultatene som selskapet har til hensikt å oppnå.Tidsfristene og nødvendige handlinger bør alltid være detaljerte, i tillegg til målene til hver enkelt ansatt om å fokusere oppgavene sine til dette formål.
  • Strategier. De beskrivelse hvordan innsatsen skal kanaliseres for å nå målene. Disse inkluderer de til organisasjonen som helhet og de til hver enkelt. En god plan inkluderer alltid en rekke alternativer for å velge den mest passende i hver omstendighet.
  • Retningslinjer. Veiledningen som er laget for å ta avgjørelsene av hvert av selskapets områder.
  • Program. Serien av handlinger som må utføres for å utføre hver del av planen. Du må detaljere vær det vil ta å spesifisere hver av delene.
  • Budsjett. Den økonomiske detaljen om hva det vil koste å implementere en plan. Hjelper med å holde oversikt over implementeringen din ved å detaljere kostnader, inntekt, utgifter osv.

Viktigheten av planlegging

I ledelse, en godt utformet plan gir fordeler for selskapet. På den ene siden hjelper det å allokere ressurser effektivt, spesielt for de aktivitetene som vil muliggjøre oppnåelse av forhåndsetablerte mål.

Planlegging er nøkkelen til å fokusere innsatsen og bidrar til å identifisere hva oppgavene til hvert område og medarbeider vil være for å nå målene effektivt.

Administrativ prosess

Den administrative prosessen representerer flyten og samspillet mellom aktivitetene til planlegging, organisering, adresse Y styre å oppnå et felles mål. Alle disse aktivitetene har som mål å få mest mulig ut av alle ressursene som firmaet har tilgjengelig.

Bruken gjenspeiles ikke bare i selskapet, men tar også hensyn til aksjonærene og samfunnet. Med andre ord søker den administrative prosessen å tilfredsstille både dine lukrative og sosiale behov.

!-- GDPR -->