• Hva er strategisk planlegging?
• Strategisk planleggingsprosess
• Viktigheten av strategisk planlegging
• Strategiske planleggingsmodeller

Vi forklarer hva strategisk planlegging er og hva denne prosessen består av. Hvorfor det er viktig og strategiske planleggingsmodeller.

Strategisk planlegging søker den beste bruken av ressursene for å nå et mål.

Hva er strategisk planlegging?

Med strategisk planlegging eller strategisk planlegging refererer vi vanligvis til en prosess systematisk, det vil si metodisk, gjennomføring av planer for å oppnå mål og ønskede resultater. Det er en type taktisk planlegging som vurderer hvilke som er de beste måtene å oppnå mål som vi har foreslått, både innenfor en organisasjon (virksomhet, institusjonosv.) som i det personlige livet.

Strategisk planlegging er et organisatorisk verktøy av vanlig bruk, spesielt i det militære feltet (militær strategi) eller i det virksomhet (forretningsstrategi eller finansstrategi). På samme måte gjelder det også for et variert sett med områder av liv, der det er nødvendig å legge grunnlaget for oppnåelse av et mål, forutse mulige ulemper og gå frem etter den mest egnede rute gitt de ressursene som er tilgjengelig.

Hensikten med alt dette er å finne en god strategi, det vil si med en god vei eller et godt sett med prosedyrer for å nå målet. Dette oversettes til:

• Definer og oppnå deretter objektiv foreslått.
• Dra nytte av konkurransefortrinn for å skille deg ut fra resten.
• Design a metodikk passende for ressursene som er tilgjengelige, miljøet du er i, og dynamikk vendt.
• Oppnå en metode dynamisk, fleksibel og tilpasningsdyktig til uforutsette hendelser, noe som tillater løsning problemer La dem stige.
• Foreslå en plan som er målbar og korrigerbar når det gjelder effektivitet.

God planlegging legger grunnlaget for andre administrative prosesser, som organisering, ledelse, adresse og styre.

Strategisk planleggingsprosess

Når målene er etablert, bør det gjennomføres en analyse av tilgjengelige ressurser.

Planlegging regnes som det første stadiet i enhver produksjonssyklus, og dette starter alltid fra definisjonen av strategiske mål. Dette er navnet som gis til de sentrale, sentrale målene som organisasjonen er basert på, det vil si de primære målene som hele innsatsen er meningsløs uten og som igjen gjør at andre etterfølgende mål kan nås.

Når målene er etablert, a analyse tilgjengelige ressurser (materielle, menneskelige, teknologiske, etc.) og miljøvariabler (utfordringer, vanskeligheter, kompetanse, etc.). Betraktning av disse elementene er avgjørende for enhver strategisk planleggingsprosess siden strategier som det ikke er ressurser til, ikke kan gjennomføres, og heller ikke bør de kastes bort eller ignorere potensialene som er tilstede i organisasjonen, selv ved startpunktet.

Når den strategiske analysen er fullført, bør det utformes en grunnleggende plan eller en minimumsstrategi, som kan bli mer kompleks ettersom organisasjonens behov krever det. For å gjøre dette må hovedplanen segmenteres i operasjoner på lavt nivå, det vil si kortsiktige mål, enkle å se for seg og tenke over tid, hvis artikulering genererer den langsiktige planen. Denne prosessen med oversettelse til konkrete handlinger er kjent som strategisk utførelse.

Til slutt må prosessen kontrolleres og utsettes for dynamikk i diagnose og strategisk evaluering, for å vite hvor nært resultatene er til det som opprinnelig ble anslått og hvor feilene, vanskelighetene eller utfordringene er og hvordan de kan løses for å oppnå større effektivitet og optimalt. resultater.

Oppsummert består den strategiske planleggingsprosessen av:

• Definer eller gjennomgå verdier, misjon og visjon av organisasjonen.
• Gjennomfør en miljøanalyse.
• (Re) definere langsiktige strategiske mål.
• Utvikle en strategisk handlingsplan for å oppfylle dem.
• Utvikle prosedyrer og kortsiktige handlinger som leder mot målet.
• Evaluer resultatet og bruk metoden på nytt.

Viktigheten av strategisk planlegging

Strategisk planlegging tar beslutninger ved å evaluere mulige risikoer.

Ved mange anledninger i livet vil forskjellen mellom suksess og fiasko avhenge av strategien som er implementert. Og sånn sett blir strategisk planlegging et veldig viktig organisatorisk verktøy.

Selv om ingen plan er idiotsikker, er de beste planene de som starter fra en grundig vurdering av ressursene som er tilgjengelige, utfordringene du vil møte og andre faktorer som spiller en rolle. beslutningstaking. Det handler ikke om å forutse fremtiden, men om å ta prognoser: vurdere risikoen og gå trygt slik at reisen mot målet blir så produktiv og effektiv som mulig. Hva nytter det å investere innsats i en vei som ikke fører til ønsket mål? Hva er bruken av å investere ressurser i å forutse det umulige, overlate andre til risikoer ekte?

Strategisk planlegging er derfor pålagt i finans- og forretningsverdenen som hjertet av beslutningstaking, så vel som av diagnose og oppløsning av problemer. Det er derfor mange organisasjoner stoler på tredjeparter (Utkontraktering) å gjennomføre denne typen intervensjoner og få hjelp til å omdirigere innsatsen for å oppnå flere og bedre resultater.

Strategiske planleggingsmodeller

Strategikartet er nyttig for å kommunisere den strategiske planen til organisasjonen.

Det er ulike konseptuelle modeller å tenke på eller definere strategisk planlegging, hver utstyrt med representasjonsmåter og mer eller mindre didaktiske prosedyrer. De mest kjente av disse modellene er:

• Balansert målstyring. Basert på fire interesseområder, forstått som uavhengige, men sammenkoblede kort, lar det definere driften av en organisasjon. Disse fire områdene er: det økonomiske perspektivet, perspektivet til klient, perspektivet til prosessene og perspektivet til læring Y kunnskap (styre). Hvert kort angir de strenge strategiske målene og problemene å være spesielt oppmerksom på. Dermed har du et globalt syn på organisasjonens strategi.
• Strategisk kart. Designet som en Organisasjonskart hierarkisk, nyttig for å kommunisere den strategiske planen til organisasjonen, vurderer de samme fire forståelsesområdene fra forrige eksempel: økonomi, kunde, interne prosesser og kontroll. Fra hver av dem kommer forbindelseslinjene som bestemmer i et slags slektstre hva som kommer først og hva som kommer etterpå, og hva som avhenger av hvem når det gjelder ressurser eller prosesser.
• SWOT-analyse. Svært ofte brukt på forskjellige områder, navnet kommer fra akronymet for de fire elementene som det søker å evaluere i enhver organisasjon: styrker, svakheter, muligheter og trusler. De to første forholder seg til det interne og de to siste til det eksterne, som tegner et ganske didaktisk rutenett over den strategiske situasjonen til organisasjonen og åpner for fremtidig design.
• PEST-analyse. Navnet kommer fra ordene: politikk, økonomi, sosiokulturelle og teknologiske. Dette er de fire strategiske områdene som denne modellen foreslår for å forstå enhver organisasjon. Denne analysen er ideell for industrielle miljøer og representerer vanligvis disse fire faktorene ved å bruke sammenkoblede sirkler (siden de er avhengige av hverandre i mange ting).