hr-området i en bedrift

Y-Negocios

2022

Vi forklarer hva personalområdet til et selskap er, hva dets funksjoner er og noen eksempler på dets oppgaver.

HR-området er i kontakt med ansatte før og etter ansettelse.

Personalområdet til et selskap

Personalområdet (også kjent under forkortelsen HR) omhandler organisering av menneskelige faktorer og maksimering av deres ytelse innenfor virksomhet.

Begrepet "menneskelige ressurser" refererer ikke til varer, men til personer anses som aktive og proaktive midler, utstyrt med ferdigheter. Derfor er det viktig at dette området holdes på linje med strategier av organisasjon å følge din prosess og evolusjon sammen med den menneskelige verdien som utgjør den.

Begrepet "menneskelige ressurser" begynte å ha popularitet fra år 1910, etter den andre industrielle revolusjonen. Ansatte ble sett på som en arter av eiendeler til hovedstad, det vil si at den kan generere enda mer Fortjeneste for bedriften og ikke bare å være en person som fyller en oppgave.

Akkurat som selskapet optimerer bruken av teknologiske ressurser eller maskineri for å oppnå den høyeste ytelsen, begynte det på lignende måte å vurdere ansatte for å yte maksimal ytelse.

HR-områdefunksjoner

Blant hovedfunksjonene til personalområdet er:

  • Rekruttering og utvalg. Det refererer til å identifisere behovene til selskapet for å definere de profesjonelle profilene som det trenger å innlemme, publisere jobbtilbud, gjennomføre jobbintervjuer og analysere resultatene for utvelgelse og ansettelse av kandidater.
  • Rekruttering. Det refererer til integreringsprosessen til den nye kandidaten som er valgt til å inngå i organisasjon (fra signeringen av kontrakt til de blir riktig innsatt i jobben). Området til menneskelige ressurser må følge med og overvåke denne prosessen.
  • Dannelse og opplæring. Det refererer til å lette tilgangen til kunnskap og verktøy (dokumenter, opplæring, kurs osv.) som er nødvendige for at ansatte skal forbedre ytelsen i oppgavene sine og nå andre stillinger i organisasjonen.
  • Kontroll av arbeidsmiljøet. Viser til å etablere husregler, unngå rykter og opprettholde en kommunikasjon åpen med alle ansatte (gjennom oppslagstavler, interne e-poster, teammøter etc.), slik at de bidrar til å opprettholde et godt forhold mellom ansatte og med organisasjonen.
  • Håndtering av oppsigelser og oppsigelser. Refererer til ledelse administrativt knyttet til en ansatt som slutter å yte sin tjenester til organisasjonen, enten for midlertidige lisenser, for å forlate selskapet permanent eller for permitteringer.

Eksempler på oppgaver innen HR-området

HR-området identifiserer hvilke ansatte som må få tilgang til spesifikk opplæring.

Noen oppgaver utført av personalområdet er:

  • Bestem behovene til personalet slik at de kan utføre oppgavene sine på best mulig måte og for å forbedre sin erfaring i organisasjonen. For eksempel krever det opplæring i styring av programvare fakturering.
  • Identifiser og incentiver de mest effektive medarbeiderne, for eksempel ved å lette tilgangen til treninger for fagfolk som lar dem nå høyere stillinger i organisasjonen.
  • Overvåke overholdelse av arbeidsvilkårene til ansatte, for eksempel, sjekk at de overholder inn- og utreisetidene fastsatt av selskapet.
  • Kommuniser vilkårene og betingelsene til selskapet rettet til de ansatte, for eksempel kunngjøringen av personvernreglene og andre spesifikasjoner for bruk for å få tilgang til lagringsskyen til organisasjonen.
  • Unngå diskriminering mellom ansatte og fra organisasjonen til dens ansatte. For eksempel er det å ansette kvinner til å innta hierarkiske stillinger en måte å ikke diskriminere basert på den seksuelle tilstanden til personen.

Suksesshistorier innen menneskelige ressurser

Noen multinasjonale selskaper skiller seg ut for arbeidet med personalområdet, som forbedrer deres institusjonelle image og genererer større renter av mennesker for å bli en del av organisasjonen. Noen eksempler er:

TWITTER.

Det amerikanske selskapet implementerte et personalintroduksjonsprogram kalt "fra ja til skrivebord" som viser til den gode opplevelsen selskapet tilbyr, fra det øyeblikk den ansatte takker ja til jobben (fra han sier "ja") til han setter seg ned. første gang ved skrivebordet ditt.

Prosessen inkluderer syttifem trinn som HR må følge sammen med andre områder, slik at nykommere ikke er alene på sin første dag. For eksempel sammen med området til teknologi sørg for at det nye medlemmet har aktivert sin e-post og tilgang til datamaskin, skrivebordet ditt er i orden og utstyrt.

Med ham arbeidsgruppe som det nye medlemmet vil være en del av, sørge for at de ikke er alene under sin første frokost eller lunsj, og at de får informasjon nødvendig for driften av selskapet.

NATURA KOSMETIKK.

Det brasilianske selskapet utviklet en undersøkelser å oppdage fordelene til organisasjonen som er mest verdsatt av de ansatte. Målet med å kjenne til denne informasjonen er å forbedre beslutningstaking ved investering for å utvide selskapet.

Forskningen utviklet av personalområdet var basert på analyse av hundre indikatorer. På grunn av de positive resultatene analyseres Naturas menneskelige ressursforvaltning jevnlig for å forbedre organisasjonens handlingsplaner.

Kommunikasjonen med de ansatte endret seg og de ble etterlatt for eksempel gamle metoder som evalueringer verdsatt gjennom rangeringer som ikke bidro til å forbedre de ansattes prestasjoner.

!-- GDPR -->