administrativ ledelse

Y-Negocios

2022

Vi forklarer hva administrativ ledelse er, dens funksjoner, viktighet og egenskaper. Dessuten en kort historisk oversikt.

Administrativ ledelse kontrollerer og koordinerer handlingene til et selskap.

Hva er administrativ ledelse?

Administrativ ledelse er et sett med aktiviteter som utføres for å lede en organisasjon gjennom en rasjonell styring av oppgaver, innsats og ressurser.

Deres evne til å kontrollere og koordinere handlingene og de ulike rollene som utføres i selskapet gjør det mulig å forebygge problemer og nå mål. Systematisk gjennomføring av forsvarlig administrativ ledelse favoriserer å oppnå gunstige resultater for organisasjonen.

Viktigheten av administrativ ledelse består i å forberede organisasjonen og tilrettelegge den til å handle på forhånd, vurdere alle midler og prosedyrer den trenger for å nå sine mål og redusere negative effekter eller mulige problemer.

Administrative styringsfunksjoner

Administrativ ledelse er en prosess som inkluderer fire hovedfunksjoner:

  • Planlegger. Det er den første funksjonen som er nødvendig for å veilede og utvikle de følgende stadiene. Den består av å projisere mål, definere målene og etablere nødvendige ressurser og aktivitetene som skal utføres i en viss periode vær. For dette kan det for eksempel gjennomføres en intern undersøkelse og miljø gjennom analyse som «Porters Five Forces» eller «SWOT».
  • Organisasjon. Den består i å sette sammen en struktur å distribuere menneskelige ressurser og de økonomiske tilgjengelige for virksomhet å bestille og utvikle sitt arbeid og nå de planlagte målene. Her bestemmes områdene i organisasjonen, oppgavene grupperes etter stillingsposisjoner, og egnet personell velges.
  • Retning. Den består i å utføre strategier planlagt, rette innsatsen mot mål gjennom ledelse, den motivasjon og kommunikasjon. Det innebærer blant annet å oppmuntre ansatte, opprettholde flytende kommunikasjon med alle områder av organisasjonen og etablere konstante evalueringsmekanismer.
  • Styre. Den består i å verifisere at de daglige oppgavene utvikler seg i tråd med de planlagte strategiene, for å optimere beslutningstaking, omdirigere noen aktiviteter, rette problemer eller evaluere resultater, blant annet. Det er en administrativ oppgave som skal utføres med profesjonalitet og åpenhet. De mål av de oppnådde resultatene (for å sammenligne dem med de planlagte resultatene) gjør det mulig å se etter en kontinuerlig forbedring.

Administrative ledelsesegenskaper

Administrativ ledelse er ansvaret til den administrative lederen, som fører tilsyn med organisasjonens drift og sørger for at flyten av informasjon er effektivt og at ressursene brukes effektivt. Gi merverdi til organisasjonen, siden den kan identifisere foreldet praksis og utvikle prosesser som bidrar til forbedring.

Administrativ leder har vanligvis en arbeidsgruppe ansvarlig, sammensatt av sjefer, analytikere og ledere. Administrativ leder og hans team har flere ansvar å oppfylle, og avhengig av feltet eller spesialiteten de jobber i, kan de ta seg av:

  • Foreslå og utdype politikk, regler og prosedyrer.
  • Lede ulike arbeidslag.
  • Overvåke budsjettgjennomføringen av selskapet.
  • Foreslå og implementere forbedringer i personalpolitikken.
  • Kontroller prosessen med kompensasjon til ansatte.
  • Utvikle programmer opplæring og personalutvikling.
  • Utføre studier og diagnoser med jevne mellomrom, på arbeidsmiljøet.
  • Foreslå, informer og hold organisasjonens katalog oppdatert.
  • Utarbeide salgsplaner og prognoser.
  • Velg salgsstrategier.
  • Diagram fordelingen av arbeidsområdet for de ansatte.

Historie om administrativ ledelse

Adam Smith postulerte behovet for arbeidsdeling og fri konkurranse.

Dagens administrative ledelse er et resultat av ulike bidrag som har funnet sted gjennom historien. Blant hovedpersonene er:

  • Konfucius (551 f.Kr. - 479 f.Kr.). Han var en filosof, politiker og kjent kinesisk tenker som forkynte en rekke regler for offentlig forvaltning. For eksempel bør offentlig ansatte kjenne godt til situasjonen i landet for å løse problemer, de bør ikke velges ut på grunn av favorisering eller partiskhet, og tjenestemenn bør være ærlige mennesker.
  • Adam Smith (1723-1790). Han var en skotsk økonom og filosof som i sin avhandling "The Wealth of Nations" uttalte nøkkelen til sosial velferd som lå i to prinsipper: arbeidsdeling og fri konkurranse, som nødvendige handlinger for å øke produksjonsnivået og for å oppnå spesialisering av stillinger i en organisasjon.
  • Henry Metcalfe (1847-1927). Han var en amerikansk militærmann, oppfinner og teoretiker som publiserte nye kontrollteknikker for vitenskapelig administrasjon gjennom sin bok "Kostnadene ved produksjon og administrasjon av offentlige og private verksteder."
  • Woodrow Wilson (1856-1924). Han var en amerikansk politiker og advokat som klarte å skille begrepene til politikk og av ledelse, og gir sistnevnte status som vitenskap, som drev frem hans undervisning på akademisk nivå.
  • Frederick Winslow Taylor (1856-1915). Han var en amerikansk industriingeniør og økonompromotør av Vitenskapelige metoder av arbeid, med sikte på å oppnå større effektivitet i industriell produksjon ved å optimere den ansattes arbeid.
  • Henry Fayol (1841-1925). Han var en tyrkisk ingeniør og teoretiker som utviklet den generelle teorien om ledelse, men fokuserte på utførelsen av den hierarkiske retningen til organisasjonen slik at den utviklet alle administrative funksjoner (og ikke bare i arbeidet til den ansatte som foreslått av Taylor).
!-- GDPR -->