• Hva er en administrativ organisasjon?
• Typer administrativ organisasjon
• Prinsipper for administrativ organisering
• Elementer i en organisasjon

Vi forklarer hva den administrative organiseringen av en bedrift er, dens typer, prinsipper og hovedelementer.

Den administrative organisasjonen styrer produksjonsprosessene.

Hva er en administrativ organisasjon?

I ledelse fra Virksomhet, er den administrative organisasjonen settet av metoder og prosedyrer satt på plass for å bestille, kontrollere og lede et selskap gjennom dets avdelinger, midler og prosesser, for å oppnå din mål eller mål plottet på forhånd.

Ethvert selskap u organisasjon har et eget mønster eller en egen rekkefølge, som styrer dens Produktive prosesser og du er ansvarlig for din margin på effektivitet eller effektivitet. Det er med andre ord former for administrativ organisering som er mer effektive enn andre, men hver organisasjon har en Organisasjonsstruktur som definerer dets hierarkier, dets prosesser og dets flyter.

Gjennomgangen og eventuell forbedring av sa strukturDermed vil det bety å revurdere kretsene og mønstrene til selskapet, og det kan godt føre til bedre og kraftigere scenarier.

Samtidig forstås den administrative organiseringen som en disiplin og en metodikk forretningsevaluering, som nettopp tar sikte på å forstå hvordan organisasjoner fungerer og tenke ut Modeller nødvendig for studiet deres.

Typer administrativ organisasjon

Avhengig av dens form og egenskaper, er det mulig å skille mellom ulike modeller for administrativ organisering, for eksempel:

• Lineær organisering. Det er den tradisjonelle, enkle og pyramideformede hierarkiske modellen, som presenterer unike autoritetslinjer og informasjon det overføres på en ensrettet måte, fra de øvre globale synene av strukturen, til de lokale posisjonene til basen. De beslutningstaking Det er totalt sentralisert og det er ett enkelt hovedkvarter.
• Funksjonell organisering. Dette er den moderne versjonen av den forrige modellen, som strukturerer selskapet basert på avdelinger, hver utstyrt med sin sjef, og summen av sjefene ledet av toppen av selskapet, enten individuelt eller basert på møter. Det er en ideell modell å dele opp arbeidet i små deler, og beslutninger tas vanligvis gjennom konsultasjon med spesialisten på hvert område.
• Matriseorganisasjon. Det fungerer basert på Prosjekter og forventede resultater, gjennom konstitusjon av arbeidslag tverrfaglig som individer fra ulike områder tilhører. Disse gruppene har en prosjektleder, er midlertidige, og utveksler informasjon med andre prosjekter sporadisk og av og til. De oppfører seg, fra resten, som mer eller mindre autonome celler.
• Organisering i utvalg. Den opererer på grunnlag av komiteer, det vil si små grupper som er tildelt for å studere et bestemt stadium eller aspekt av produksjonsprosessen, enten formelt eller uformelt. Medlemmene av komiteene jobber hver for seg og møtes fra tid til annen, vanligvis involverende ledere eller ledere for hver seksjon av selskapet, og varierer i henhold til løsningen på de spesifikke situasjonene som skal håndteres.
• Shamrock organisasjon. Det innebærer outsourcing eller Utkontraktering av mange av oppgavene til selskapet, hvis grunnleggende arbeidsteam består av de som leder det eksterne arbeidet og koordinerer de ulike innsatsene i selskapet. Det er en modell på moten i tider med lav rekruttering av arbeidskraft.

Prinsipper for administrativ organisering

Den administrative organisasjonen tar hensyn til intern og ekstern kommunikasjon.

Alle typer administrativ organisasjon må ta hensyn til følgende:

• Lojalitet til forretningsmål. Fremfor alt må en bedrift vite hva den foreslår og hvordan, og den administrative organisasjonen må alltid svare på det siste. Det nytter ikke å ha et Fordian samlebånd hvis du planlegger å produsere for Utkontraktering, for eksempel.
• Paritet mellom ansvar og autoritet. Myndighet og ansvar henger sammen, og denne forskriften er grunnleggende i utformingen av en administrativ organisasjon. Når du innehar autoritetsposisjoner, bør du motta tilsvarende tilfredsstillelse og et tilsvarende sett med ansvar. Ellers er hierarkiet destabilisert.
• Flyt av kommunikasjon. Kommunikasjon i et selskap er viktig, siden en ansatt Informert har han ikke bare flere valgmuligheter når han tar beslutninger, men han vil også føle seg mer integrert i organisasjonen og generelt vil han ha bedre tid. Hver organisasjonsmodell aktiverer eller deaktiverer visse typer intern kommunikasjon og eksterne.
• Amplitude på styre. Det er mer rigide organisasjonsmodeller, der kontroll vektlegges og det er konstant dynamikk av tilbakemelding. Det finnes andre mer slappe modeller der den enkelte får en større kvote på autonomi. Dette vil bestemme beslutningsmodellen som velges og vil påvirke andre elementer på denne listen.
• Kontinuitet. Enhver organisasjonsmodell må kunne opprettholdes i vær, det vil si at den må kunne løse konjunkturer og fortsette i funksjoner, uten å ha en tendens til kaos eller treghet.

Elementer i en organisasjon

Hver administrativ organisasjon er sammensatt av følgende elementer:

• Produksjonsfaktorer. Alle elementene i produksjonskjeden vurderes her, det vil si de som er direkte involvert i transformasjonen av materie til varer eller tjenester. For eksempel: maskiner, arbeidere osv.
• Faktorer ved adresse. De elementene som følger med produksjonsprosessen, overvåker og kontrollerer den, men tar ikke direkte del i den, men indirekte, og garanterer driften. For eksempel: lederstillinger, kontrakter fra Utkontraktering, verktøyene til markedsføring, etc.
• Midler. De grunnleggende elementene uten hvilke det ville være umulig å utføre produktivt arbeid. De kan være materielle eller fysiske (råmateriale, Energi, maskineri osv.) eller uvesentlig (arbeidsstyrke, kunnskap arbeid osv.).